Περίληψη
Το #REF! Το σφάλμα παρουσιάζεται όταν μια αναφορά δεν είναι έγκυρη. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό συμβαίνει επειδή τα φύλλα, οι σειρές ή οι στήλες έχουν αφαιρεθεί ή επειδή ένας τύπος με σχετικές αναφορές έχει αντιγραφεί σε μια νέα τοποθεσία όπου οι αναφορές δεν είναι έγκυρες. Η επιδιόρθωση ενός σφάλματος #REF είναι θέμα επεξεργασίας ενός τύπου για να χρησιμοποιήσετε ξανά έγκυρες αναφορές. Δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα και πληροφορίες.
Εξήγηση
Σχετικά με το #REF! λάθος
Το #REF! Το σφάλμα παρουσιάζεται όταν μια αναφορά δεν είναι έγκυρη. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό συμβαίνει επειδή τα φύλλα, οι σειρές ή οι στήλες έχουν αφαιρεθεί ή επειδή ένας τύπος με σχετικές αναφορές έχει αντιγραφεί σε μια νέα τοποθεσία όπου οι αναφορές δεν είναι έγκυρες. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος στο C10 επιστρέφει ένα #REF! σφάλμα κατά την αντιγραφή στο κελί E5:
=SUM(C5:C9) // original C10 =SUM(#REF) // when copied to E5
Πρόληψη σφαλμάτων #REF
Ο καλύτερος τρόπος για την πρόληψη του #REF! Τα λάθη είναι να αποφευχθεί τότε να συμβεί στην αρχή. Πριν διαγράψετε στήλες, σειρές ή φύλλα, βεβαιωθείτε ότι δεν αναφέρονται από τύπους στο βιβλίο εργασίας. Εάν αντιγράφετε και επικολλάτε έναν τύπο σε μια νέα θέση, ίσως θελήσετε να μετατρέψετε ορισμένες αναφορές κελιού σε απόλυτη αναφορά για να αποφύγετε αλλαγές κατά τη λειτουργία αντιγραφής.
Εάν προκαλέσετε #REF! σφάλμα, είναι καλύτερο να διορθώσετε αμέσως. Για παράδειγμα, εάν διαγράψετε μια στήλη και #REF! εμφανίζονται σφάλματα, αναίρεση αυτής της ενέργειας (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Control + Z). Όταν κάνετε αναίρεση, το #REF! τα σφάλματα θα εξαφανιστούν. Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε τον τύπο (ες) για να εξαιρέσετε τη στήλη που θέλετε να διαγράψετε, μετακινώντας δεδομένα, εάν χρειάζεται. Τέλος, διαγράψτε τη στήλη και επιβεβαιώστε ότι δεν υπάρχει #REF! Σφάλματα.
Εκκαθάριση πολλαπλών #REF! Σφάλματα
Για να αφαιρέσετε γρήγορα πολλά σφάλματα #REF από ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Εύρεση και την αντικατάσταση. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Control + H για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Εισαγάγετε #REF! στην περιοχή εύρεσης εισόδου και αφήστε κενό την περιοχή εισαγωγής αντικατάστασης:
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε αλλαγές κατά περίπτωση με το Find next + Replace ή να χρησιμοποιήσετε το Replace All για να αντικαταστήσετε όλα τα σφάλματα #REF σε ένα βήμα.
Διόρθωση σφαλμάτων #REF
Τα σφάλματα #REF είναι κάπως δύσκολο να διορθωθούν επειδή η αρχική αναφορά κελιού έχει εξαφανιστεί για πάντα. Εάν γνωρίζετε ποια πρέπει να είναι η αναφορά, μπορείτε απλώς να την διορθώσετε χειροκίνητα. Απλώς επεξεργαστείτε τον τύπο και αντικαταστήστε το #REF! με έγκυρη αναφορά. Εάν δεν γνωρίζετε ποια θα πρέπει να είναι η αναφορά κελιού, ίσως χρειαστεί να μελετήσετε το φύλλο εργασίας με περισσότερες λεπτομέρειες για να μπορέσετε να επιδιορθώσετε τον τύπο.
Σημείωση: δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή ενός φύλλου στο Excel. Εάν διαγράψετε μια καρτέλα φύλλου εργασίας και δείτε σφάλματα #REF, η καλύτερη επιλογή σας είναι πιθανότατα να κλείσετε το αρχείο και να ανοίξετε ξανά την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση. Για αυτόν τον λόγο, αποθηκεύετε πάντα ένα βιβλίο εργασίας (ή αποθηκεύστε ένα αντίγραφο) πριν διαγράψετε ένα ή περισσότερα φύλλα.
#REF! σφάλματα με VLOOKUP
Μπορεί να δείτε ένα #REF! σφάλμα με τη συνάρτηση VLOOKUP, όταν μια στήλη δεν έχει καθοριστεί σωστά. Στην παρακάτω οθόνη, το VLOOKUP επιστρέφει #REF! επειδή δεν υπάρχει στήλη 3 στο εύρος πίνακα, που είναι B3: C7:
Όταν ο δείκτης στήλης έχει οριστεί στη σωστή τιμή του 2, το #REF! το σφάλμα επιλύθηκε και το VLOOKUP λειτουργεί σωστά:
Σημείωση: ενδέχεται επίσης να δείτε ένα σφάλμα #REF με τη συνάρτηση INDEX όταν δεν είναι έγκυρη μια αναφορά γραμμής ή στήλης.
Παγίδα του #REF! σφάλμα με IFERROR
Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν έχει νόημα να παγιδεύουμε το #REF! σφάλμα σε έναν τύπο, επειδή #REF! υποδηλώνει πρόβλημα χαμηλού επιπέδου. Ωστόσο, μια κατάσταση όπου το IFERROR μπορεί να έχει νόημα να πιάσει ένα σφάλμα #REF είναι όταν δημιουργείτε αναφορές δυναμικά με τη συνάρτηση INDIRECT.
