Γενική φόρμουλα
=SUM(range)<=1000
Περίληψη
Για να επιτρέψετε μόνο τιμές που δεν υπερβαίνουν ένα καθορισμένο άθροισμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων με έναν προσαρμοσμένο τύπο που βασίζεται στη συνάρτηση SUM. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, η επικύρωση δεδομένων που εφαρμόζεται στο B5: B9 είναι:
=SUM($C$6:$C$9)<=1000
Εξήγηση
Οι κανόνες επικύρωσης δεδομένων ενεργοποιούνται όταν ένας χρήστης προσθέτει ή αλλάζει μια τιμή κελιού.
Σε αυτήν την περίπτωση, χρειαζόμαστε έναν τύπο που επιστρέφει FALSE εφ 'όσον οι καταχωρήσεις στο C6: C9 αθροίζονται σε σύνολο ίσο ή μικρότερο από 1000. Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUM για να αθροίσουμε ένα σταθερό εύρος και στη συνέχεια απλώς συγκρίνουμε το αποτέλεσμα με 1000 χρησιμοποιώντας λιγότερα από ή ίσο με. Σημειώστε το εύρος C6: C9 καταχωρείται ως απόλυτη αναφορά για να αποτρέψετε την αυτόματη αλλαγή της αναφοράς για κάθε κελί στο οποίο εφαρμόζεται η επικύρωση δεδομένων.
Κάθε φορά που εισάγεται ένας αριθμός, ενεργοποιείται η επικύρωση. Εφόσον το άθροισμα παραμένει μικρότερο από 1000, η επικύρωση πετυχαίνει. Εάν κάποια καταχώριση προκαλέσει το άθροισμα C6: C9 να ξεπεράσει τα 1000, η επικύρωση αποτυγχάνει.
Σημείωση: Οι αναφορές κελιών σε τύπους επικύρωσης δεδομένων σχετίζονται με το επάνω αριστερό κελί στο εύρος που επιλέγεται όταν ορίζεται ο κανόνας επικύρωσης, στην περίπτωση αυτή B5.
