Γενική φόρμουλα
=(total-attended)/total
Περίληψη
Για να υπολογίσετε το ποσοστό των μαθητών που παρακολουθούν μια τάξη, δεδομένου του συνολικού μεγέθους της τάξης και του αριθμού των μαθητών που παρακολουθούν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό τύπο που διαιρεί τους μαθητές που απουσιάζουν (υπολογίζονται αφαιρώντας την παρακολούθηση από το σύνολο) με το σύνολο. Το αποτέλεσμα πρέπει να μορφοποιηθεί χρησιμοποιώντας τη μορφή ποσοστού αριθμού.
Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, έχουμε ένα συνολικό μέγεθος τάξης στη στήλη Γ, το σύνολο που παρακολουθήθηκε στη στήλη Δ, το υπολογιζόμενο ποσοστό που παρευρίσκεται στη στήλη Ε και το υπολογιζόμενο ποσοστό που απουσιάζει στη στήλη ΣΤ.
Στο κελί F6, ο τύπος είναι:
=(C6-D6)/C6
Εξήγηση
Ο τύπος στο F5 υπολογίζει πρώτα τον αριθμό των μαθητών που απουσιάζουν χρησιμοποιώντας (C6-D6) και στη συνέχεια διαιρεί το αποτέλεσμα με το σύνολο των μαθητών. Έτσι ο τύπος μειώνεται ως εξής:
=(C6-D6)/C6 =(100-92)/100 =8/100 =.08
Όταν μορφοποιείται χρησιμοποιώντας τη μορφή αριθμού ποσοστού .08 = 8%.
Σημείωση: όταν εργάζεστε με μη αυτόματο τρόπο, τα ποσοστά των αποτελεσμάτων υπολογίζονται διαιρώντας έναν αριθμό με τον άλλο (για παράδειγμα, ένα μέρος από ένα σύνολο) για να λάβετε μια δεκαδική τιμή και στη συνέχεια πολλαπλασιάζοντας επί 100 για να εκφράσετε ως ποσοστό. Ωστόσο, επειδή το Excel μπορεί να εμφανίζει αυτόματα δεκαδικές ή κλασματικές τιμές ως ποσοστό εφαρμόζοντας τη μορφή αριθμού ποσοστού, δεν χρειάζεται να πολλαπλασιαστεί με 100.
