Ο Φρανκ από το Νιου Τζέρσεϋ κατεβάζει δεδομένα κάθε μέρα όπου τα κενά κελιά περιέχουν πραγματικά ένα ή περισσότερα κενά. Αυτό είναι απογοητευτικό γιατί =ISBLANK()δεν θα αναγνωρίσω αυτά τα κελιά ως κενά.
Θα νομίζατε ότι θα ήταν εύκολο να διορθωθεί. Αλλά έως ότου το Excel προσφέρει μια σωστή =NULL()λειτουργία, δεν υπάρχει καλός τρόπος για να απαλλαγείτε από τα κενά. Στην περίπτωση του Frank, άλλα κελιά στη στήλη περιέχουν κενά μεταξύ λέξεων, οπότε δεν μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το Find & Replace για να αφαιρέσετε όλα τα κενά.
Ήλπιζα ότι θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω το Power Query για να μετατρέψω τα κενά σε Nulls. Και ορκίζομαι ότι λειτούργησε όταν το δοκίμασα στην ακρίβεια του Φρανκ κατά τη διάρκεια ενός πρόσφατου Σεμιναρίου Power Excel. Αλλά δεν λειτουργεί σήμερα. Επομένως, πρέπει να υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος.
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί επικεφαλίδας και ενεργοποιήστε το φίλτρο με δεδομένα, φίλτρο.
- Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Φίλτρο για τη στήλη με κενά.
- Εκκαθαρίστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο (Επιλογή όλων) στην κορυφή της λίστας.
-
Μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας. Αυτό είναι ενθαρρυντικό… Όλες οι εγγραφές με κενά μεταφέρονται σε μία καταχώρηση που λέει (κενά).
Το αναπτυσσόμενο μενού Φίλτρο βλέπει οποιοδήποτε κελί που περιέχει μόνο κενά ως (κενό) - Επιλέξτε την (κενή) καταχώρηση και κάντε κλικ στο OK.
-
Επιλέξτε όλα τα κελιά που είναι ορατά στη στήλη (κάτω από την επικεφαλίδα).
Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν κενά -
Πατήστε το πλήκτρο Delete για να διαγράψετε αυτές τις εγγραφές
Παρατηρήστε ότι η λειτουργία LEN () δείχνει τώρα 0 - Διαγράψτε το φίλτρο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα.
Εάν έχετε έναν πιο γρήγορο τρόπο επίλυσης αυτού του προβλήματος, αφήστε μια σημείωση στα σχόλια του YouTube.
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, επεισόδιο 2206: Αντικαταστήστε το Spaces με το κενό.
Γεια, η σημερινή ερώτηση του Φρανκ στο Νιου Τζέρσεϋ. Ο Φρανκ κατεβάζει τα δεδομένα εδώ στις στήλες Α έως ΣΤ και δείτε, η Ερώτηση 4 είναι εκείνη όπου μπορούν να πληκτρολογήσουν μια απάντηση, αλλά δεν λαμβάνουμε κενά κελιά. Εδώ είναι το μήκος του F2. Αντί να πάρει κενά κελιά, κάποιος σπρώχνει το space Όπως, εδώ πληκτρολόγησαν Space + Space, εδώ πληκτρολόγησαν Space + Space + Space, εδώ μόνο ένα Space, εδώ είναι έξι Spaces. Και, ξέρετε, ολόκληρος ο στόχος είναι εδώ είναι ότι θέλουμε να καταλάβουμε πόσα από αυτά έχουν απάντηση. Λοιπόν, θα κοιτάξουμε εδώ στη γραμμή κατάστασης, όπου λέει ότι υπάρχουν 564 απαντήσεις στην ερώτηση 3 και 564 - έτσι, μετράει αυτά τα κενά. Θέλω να αντικαταστήσω αυτούς τους χώρους με ένα πραγματικά κενό κελί. και, ξέρετε με το "Power Query Week",Νόμιζα ότι θα μπορούσαμε να τελειώσουμε με ένα απλό - και δεν συμπεριφερόμαστε με τον τρόπο που θέλω να συμπεριφέρεται.
Έτσι, μπορείτε να προσπαθήσετε να γράψετε έναν τύπο εδώ, όπως το TRIM (F2) - το TRIM (F2) - και βλέπω ότι αυτό θα καταλήξει με ένα μήκος 0 - το TRIM (F2). Αλλά, αν δοκιμάσω και Ctrl + C, και στη συνέχεια Επικόλληση? Ειδικός; Αξίες; Εξακολουθώ να καταλήγω σε 563 απαντήσεις, δεν ξεφορτωθώ πραγματικά αυτό το κελί.
Εντάξει, οπότε εδώ θα βρω. Ο Φρανκ λέει ότι το κάνει αυτήν τη στιγμή με μια σειρά από Find and Replaces όπου πρέπει να επιλέξετε "Εύρεση ολόκληρων κελιών", πρέπει να αναζητήσετε, γνωρίζετε, έξι κενά και να αντικαταστήσετε με τίποτα. Αντ 'αυτού, θα ενεργοποιήσω τα φίλτρα και θα έρθω εδώ, και αποεπιλέξτε το Select All, πηγαίνετε μέχρι το κάτω μέρος και επιλέξτε αυτό το πράγμα που ονομάζεται "(Blanks)", το οποίο επιλέγει εκπληκτικά πράγματα που έχουν έναν χώρο, δύο διαστήματα, έξι διαστήματα, το όλο πράγμα. Μόλις το έχω, επιλέγω αυτά τα κελιά, απλώς πατήστε Διαγραφή - δείτε τώρα, όλα αυτά τα μήκη αλλάζουν - καθαρίστε τα φίλτρα, επιστρέψτε και τώρα έχουμε 547 απαντήσεις, μείον την προσθήκη 546. Έτσι, αυτός είναι ο τρόπος μου να αντικαταστήσω αυτές χώροι με πραγματικά κενά κελιά.
Εντάξει, ρίξτε μια ματιά στο νέο μου βιβλίο, LIVe: The 54 Greatest Tips of All Time. Κάντε κλικ στο "I" στη γωνία για περισσότερες πληροφορίες.
Συμπλήρωση για σήμερα - Ο Φρανκ από το Νιου Τζέρσεϋ κατεβάζει δεδομένα όπου τα κενά κελιά περιέχουν έναν αριθμό κενών και θέλει αυτά να είναι πραγματικά κενά. Προσπάθησα να τρέξω έναν τύπο όπως TRIM (F2), αλλά οι τιμές επικόλλησης δεν μας δίνουν αυτά τα κενά κελιά - και μπορείτε να πείτε ότι δεν είναι κενά επειδή μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη και να κοιτάξετε στη γραμμή κατάστασης για να λάβετε μια μέτρηση του τρόπου πολλά υπάρχουν. Θα ήταν πολύ ωραίο αν το Excel μας έδινε μια συνάρτηση NULL που θα επέστρεφε πραγματικά τα κενά κελιά. Έτσι, η λύση μου σήμερα - Φίλτρο; επιλέξτε Κενά? επιλέξτε ολόκληρο το εύρος επιστροφής. και στη συνέχεια πατήστε Διαγραφή - διαγραφή είναι ένας γρήγορος τρόπος για να διαγράψετε το κελί. Αν θέλετε να το δοκιμάσετε μόνοι σας - και αγόρι αν έχετε πιο γρήγορο τρόπο, ενημερώστε με στα σχόλια του YouTube - για να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας από το σημερινό βίντεο, επισκεφθείτε τη διεύθυνση URL κάτω στην περιγραφή του YouTube.Θέλω να ευχαριστήσω τον Φρανκ για αυτήν την ερώτηση και θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δω την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου Excel
Για να κατεβάσετε το αρχείο excel: αντικαταστήστε-κενά-με-κενά.xlsx
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Η αντιγραφή / επικόλληση βιαστικά κάνει σπατάλη"
Jordan Goldmeier
