Το VLOOKUP είναι καταπληκτικό και η αγαπημένη μου λειτουργία
Όχι μόνο αυτοί οι πίνακες διευκολύνουν την ανανέωση των δεδομένων, αλλά κάνουν και τους τύπους ανάγνωσης πολύ πιο εύκολο! Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να πατήσετε Ctrl + T πριν γράψετε τον τύπο.
Ας επιστρέψουμε στον τύπο VLOOKUP από ψηλά. Αυτή τη φορά, μετατρέψτε τον πίνακα αντικειμένων και τον πίνακα αγορών σας σε πίνακα Excel με Ctrl + T από την αρχή! Για να διευκολύνετε τα πράγματα, δώστε σε κάθε τραπέζι ένα φιλικό όνομα χρησιμοποιώντας την καρτέλα Table Tools:
Τώρα πληκτρολογήστε ξανά το VLOOKUP χωρίς να κάνετε κάτι διαφορετικό από ό, τι συνήθως, ο τύπος σας στο C2 τώρα είναι =VLOOKUP((@Item),Items,2,0)αντί =VLOOKUP(B2,$E$5:$F$10,2,0)!
Ακόμα κι αν ο πίνακας στοιχείων βρίσκεται σε διαφορετικό φύλλο εργασίας, ο τύπος είναι ο ίδιος, αντί για το λιγότερο αναγνώσιμο =VLOOKUP(B2,Items!$A$2:$B$7,2,0).
Το (@Item) στον τύπο αναφέρεται στο κελί στη στήλη Στοιχείο αυτού του πίνακα (στην ίδια σειρά με τον τύπο) και επομένως είναι το ίδιο σε ολόκληρη τη στήλη. Και τα στοιχεία αναφέρονται σε ολόκληρο τον πίνακα στοιχείων (χωρίς τις κεφαλίδες). Το καλύτερο από όλα, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε κανένα από αυτά. Μόλις αυτός είναι ένας πίνακας, το Excel θα τοποθετήσει αυτά τα ονόματα στον τύπο σας καθώς επιλέγετε τα κελιά / εύρη!
Ας προχωρήσουμε ένα βήμα παραπέρα. Προσθέστε μια άλλη στήλη στον πίνακα πωλήσεων για να υπολογίσετε τα έσοδα με τον τύπο =(@Price)*(@Qty). Εάν θέλετε τώρα να υπολογίσετε τα συνολικά έσοδα, ο τύπος είναι =SUM(Sales(Revenue)): που είναι πραγματικά εύκολο να γίνει κατανοητό, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται τα δεδομένα ή πόσες σειρές καλύπτει!
Δες το βίντεο
- Το VLOOKUP είναι καταπληκτικό και η αγαπημένη μου λειτουργία
- Οι μισητοί της VLOOKUP παραπονούνται ότι είναι εύθραυστο λόγω του 3ου επιχειρήματος
- Εάν αλλάξει το σχήμα του πίνακα αναζήτησης, οι απαντήσεις μπορούν να αλλάξουν
- Μια λύση είναι να αντικαταστήσετε το τρίτο όρισμα με MATCH
- Αλλά φανταστείτε να κάνετε ΑΓΟΡΑ για 1000 σειρές VLOOKUP
- Κάντε τον πίνακα αναζήτησης σε έναν πίνακα πριν κάνετε το VLOOKUP
- Η αναφορά δομημένου πίνακα θα χειριστεί εάν αλλάξει το σχήμα του πίνακα
- Επιπλέον, δεν χρειάζεται να κάνετε ΑΛΛΑΓΗ ξανά και ξανά
- Ο Peter Albert υπέβαλε αυτήν την συμβουλή
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel για Podcast, Episode 2003 - Αναγνώσιμες αναφορές
Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στη λίστα αναπαραγωγής XL. Θα μεταδώσω ολόκληρο το βιβλίο σε podcast.
Εντάξει η σημερινή συμβουλή από τον Peter Albert. Πίτερ Άλμπερτ. Τώρα ας μιλήσουμε για το VLOOKUP. Είμαι ένας τεράστιος θαυμαστής VLOOKUP. Για μένα το VLOOKUP είναι η διαχωριστική γραμμή. Εάν μπορείτε να κάνετε VLOOKUPs, όλα τα υπόλοιπα στο Excel θα είναι εύκολο για εσάς. Έτσι, το VLOOKUP μας επιτρέπει να αναζητήσουμε την τιμή από αυτόν τον πίνακα και θα μιλήσουμε για VLOOKUPs αργότερα.
Αντιγράψτε το λοιπόν και όλα λειτουργούν εντάξει, αλλά πρέπει να σας πω. Τους έχω δει. Τους μίλησα. Τους γνώρισα. Υπάρχουν μίσους VLOOKUP εκεί έξω. Άτομα που μισούν αν κοιτάξετε επάνω και τι άλλα παράπονα είναι ότι είναι τόσο εύθραυστο, το τρίτο επιχείρημα, όπου είπαμε ότι θέλουμε την τρίτη στήλη, ότι αν κάποιος θα αποφασίσει αργότερα ότι χρειαζόμαστε ένα νέο πεδίο εδώ, ίσως σαν, μέγεθος . Εντάξει, πρώτα απ 'όλα, φαίνεται να υπάρχει κάποιο είδος σφάλματος που το Excel δεν υπολογίζει εκ νέου αυτό το πράγμα. Επιτρέψτε μου να αναιρέσω, να αναιρέσω και μετά να επαναλάβω. Ορίστε. Αυτό είναι περίεργο, έπρεπε να το αναφέρω στην ομάδα του Excel, αλλά βλέπετε ότι από όπου πήγαμε την τιμή, τώρα παίρνει χρώμα, επειδή ήταν δύσκολο να πούμε ότι θέλουν την τρίτη στήλη. Εντάξει και αυτό που κάνουν οι άνθρωποι για να επιλύσουν αυτό είναι αυτό το τρελό πράγμα με = MATCH.Πηγαίνετε για τη λέξη Τιμή στην πρώτη σειρά του πίνακα, F4,0 και αυτό θα μας πει την τιμή σε αυτό το σημείο είναι η τέταρτη στήλη. Έτσι θα κάνουν πραγματικά = VLOOKUP. Αναζητούμε τον Α104, σε αυτόν τον πίνακα. F4 και στη συνέχεια, αντί να κωδικοποιήσουν το νούμερο τέσσερα, κάνουν ένα MATCH και το MATCH πρόκειται να κλειδωθεί στην τιμή. Έτσι, το F4, δύο φορές για να βάλει $ πριν από το 1 και θα κοιτάξει στην πρώτη σειρά του τραπεζιού. Ωχ, F4 δύο φορές, κόμμα, έχασε το κόμμα. Εντάξει, πατήστε F4 εδώ κόμμα 0 για ένα ακριβές ταίριασμα με τον αγώνα και, στη συνέχεια, το κόμμα πέφτει για έναν ακριβή αγώνα με το VLOOKUP. Ναι, και αυτό είναι υπέροχο και εδώ έχω μόνο έξι από αυτά, επομένως δεν είναι μεγάλη υπόθεση.σε αυτόν τον πίνακα. F4 και στη συνέχεια, αντί να κωδικοποιήσουν το νούμερο τέσσερα, κάνουν ένα MATCH και το MATCH πρόκειται να κλειδωθεί στην τιμή. Έτσι, το F4, δύο φορές για να βάλει $ πριν από το 1 και θα κοιτάξει στην πρώτη σειρά του τραπεζιού. Ωχ, F4 δύο φορές, κόμμα, έχασε το κόμμα. Εντάξει, πατήστε F4 εδώ κόμμα 0 για ένα ακριβές ταίριασμα με τον αγώνα και, στη συνέχεια, το κόμμα πέφτει για έναν ακριβή αγώνα με το VLOOKUP. Ναι, και αυτό είναι υπέροχο και εδώ έχω μόνο έξι από αυτά, επομένως δεν είναι μεγάλη υπόθεση.σε αυτόν τον πίνακα. F4 και στη συνέχεια, αντί να κωδικοποιήσουν το νούμερο τέσσερα, κάνουν ένα MATCH και το MATCH πρόκειται να κλειδωθεί στην τιμή. Έτσι, το F4, δύο φορές για να βάλει $ πριν από το 1 και θα κοιτάξει στην πρώτη σειρά του τραπεζιού. Ωχ, F4 δύο φορές, κόμμα, έχασε το κόμμα. Εντάξει, πατήστε F4 εδώ κόμμα 0 για ένα ακριβές ταίριασμα με τον αγώνα και, στη συνέχεια, το κόμμα πέφτει για έναν ακριβή αγώνα με το VLOOKUP. Ναι, και αυτό είναι υπέροχο και εδώ έχω μόνο έξι από αυτά, επομένως δεν είναι μεγάλη υπόθεση.Εντάξει, πατήστε F4 εδώ κόμμα 0 για ένα ακριβές ταίριασμα με τον αγώνα και, στη συνέχεια, το κόμμα πέφτει για έναν ακριβή αγώνα με το VLOOKUP. Ναι, και αυτό είναι υπέροχο και εδώ έχω μόνο έξι από αυτά, επομένως δεν είναι μεγάλη υπόθεση.Εντάξει, πατήστε F4 εδώ κόμμα 0 για ένα ακριβές ταίριασμα με τον αγώνα και, στη συνέχεια, το κόμμα πέφτει για έναν ακριβή αγώνα με το VLOOKUP. Ναι, και αυτό είναι υπέροχο και εδώ έχω μόνο έξι από αυτά, επομένως δεν είναι μεγάλη υπόθεση.
Δείτε αν εισάγω ένα νέο θα προσαρμόζεται αυτόματα και θα συνεχίζει να παίρνει την τιμή, αλλά φανταστείτε αν είχατε χιλιάδες VLOOKUP και κάθε VLOOKUP πρόκειται να επαναλάβει το ίδιο ταίριασμα για να καταλάβει ότι οι τιμές στην πέμπτη στήλη ή την τέταρτη στήλη. Είναι απαίσιο. Οι πίνακες επιλύουν απλώς αυτό το πρόβλημα. Ορίστε λοιπόν ο πίνακας VLOOKUP μου, πολύ πριν κάνω κάτι, θα πάω εδώ και CTRL T για να το κάνω σε πραγματικό τραπέζι. Θα το ονομάσουν πίνακα 1, αλλά θα το ονομάσω ProductTable, όλα με μία λέξη, χωρίς κενά: ProductTable. Έτσι τώρα έχει ένα όνομα. Εντάξει, λοιπόν τώρα έχουμε έναν πίνακα με το ProductTable. Στη συνέχεια, ερχόμαστε εδώ και λέμε ότι θα κάνουμε = INDEX αυτών των τιμών. Ποια τιμή θέλουμε; Θέλουμε το αποτέλεσμα από τον αγώνα του Α104 σε αυτά τα αντικείμενα. Ακριβής αντιστοίχιση, κλείστε παρενθέσεις για το INDEX.Αυτό κάνει μόνο έναν αγώνα. Δεν κάνει αγώνα και VLOOKUP. Το είδος, θα είναι πολύ, πολύ πιο γρήγορα. Αντιγράψτε το. Εντάξει και μετά αργότερα αν εισαγάγουμε το μέγεθος, οπότε εισαγάγετε στήλη, το μέγεθος όλα συνεχίζει να λειτουργεί επειδή ψάχνει για τη στήλη που ονομάζεται Τιμή και ας πούμε ότι αν αλλάξουμε αυτό σε Τιμή λίστας, αυτός ο τύπος ξαναγράφεται. Σωστό, τόσο πολύ, ασφαλέστερος, ασφαλέστερος τρόπος να πάτε.
Εντάξει, τόσα πολλά ωραία κόλπα σε τραπέζια. Δείτε αυτό το βιβλίο από τους Kevin Jones και Zach Barresse στο Excel Tables. Όλα τα είδη κόλπων εκεί και ό, τι κάνουμε podcasting τον Αύγουστο και τον Σεπτέμβριο είναι σε αυτό το γεμάτο βιβλίο. Επιπλέον πολύ διασκεδαστικό. Αστεία του Excel. Κοκτέιλ Excel. Tweet του Excel. Περιπέτειες του Excel. Συσκευασμένο σε γεμάτο χρώμα. Ρίξτε μια ματιά, αγοράστε αυτό το βιβλίο. Θα το εκτιμούσα πραγματικά.
Εντάξει σήμερα το επεισόδιο. Το VLOOKUP είναι φοβερό και είναι η αγαπημένη μου λειτουργία, αλλά υπάρχουν εκείνοι που μισούν το VLOOKUP εκεί έξω που διαμαρτύρονται ότι είναι εύθραυστο λόγω αυτού του τρίτου επιχειρήματος, εάν αλλάξει το σχήμα του πίνακα VLOOKUP του πίνακα σας, οι απαντήσεις θα αλλάξουν. Ένας τρόπος αντιμετώπισης είναι να αντικαταστήσετε αυτό το τρίτο όρισμα με ένα MATCH, αλλά ας πούμε, φανταστείτε να κάνετε MATCH για χίλιες σειρές VLOOKUP. Γι 'αυτό, κάντε το VLOOKUP σας σε τραπέζι πριν κάνετε το VLOOKUP. Οι αναφορές πίνακα δομής θα χειριστούν εάν αλλάξει το σχήμα του πίνακα. Επιπλέον, δεν κάνετε VLOOKUP και αγώνα. Μόνο ένας αγώνας μαζί με ένα INDEX και INDEX είναι αστραπές, αστραπές γρήγορα.
Ευχαριστώ τον Peter Robert για αυτήν την συμβουλή και σας ευχαριστώ που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά, για άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κάντε λήψη του δείγματος αρχείου εδώ: Podcast2003.xlsx
