Το σημερινό σφάλμα στο Excel ανακαλύφθηκε από το Mynda Treacy και περιλαμβάνει το χρονοδιακόπτη στο Excel. Η Mynda δούλευε σε βίντεο για ένα από τα φοβερά μαθήματά της και βρήκε έναν περιστρεφόμενο πίνακα όπου ο χρονοδιακόπτης χρονοδιαγράμματος συνέχισε να προσθέτει νέα χρόνια.
Για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε ένα σύνολο δεδομένων με ημερομηνίες από 1 Ιανουαρίου 2017 έως 31 Δεκεμβρίου 2018. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει αυτές τις δύο ημερομηνίες (το σφάλμα είναι διαφορετικό εάν τα δεδομένα σας λήγουν στις 30 Δεκεμβρίου αντί στις 31 Δεκεμβρίου.
Δημιουργήστε έναν νέο συγκεντρωτικό πίνακα από αυτά τα δεδομένα.
Σύρετε τα έσοδα στην περιοχή Τιμές του συγκεντρωτικού πίνακα. Σύρετε την ημερομηνία στην περιοχή Σειρές.
Ανάλογα με την έκδοση του Excel και τις επιλογές του Excel, θα δείτε ένα από τα δύο πράγματα.
Αν δείτε Χρόνια, τέταρτα και ημερομηνία στην κορυφή, το Excel ομαδοποιεί αυτόματα τις ημερομηνίες σας. Πατήστε Ctrl + Z για αναίρεση της ομαδοποίησης.
Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον συγκεντρωτικό πίνακα. Από την καρτέλα Ανάλυση, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή χρονολογίου. Στην εφαρμογή Εισαγωγή χρονοδιαγραμμάτων, επιλέξτε Ημερομηνία.
Δείτε το χρονοδιάγραμμα. Ο συγκεντρωτικός πίνακας σας λήγει στις 31/12/2018, ωστόσο το χρονοδιάγραμμα φτάνει μέχρι τον Δεκέμβριο του 2019
Για να μπορείτε να δείτε ευκολότερα, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Μήνες και αλλάξτε σε Έτη.
Η Μύντα ανακάλυψε κάτι περισσότερο. Επιλέξτε το πρώτο κελί ημερομηνίας στον συγκεντρωτικό πίνακα. Στην καρτέλα Ανάλυση, επιλέξτε Πεδίο ομάδας. Στο παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση, επιλέξτε Ημέρες, Μήνες, Τέταρτα, Χρόνια.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί ΟΚ, το χρονοδιακόπτη αυξάνεται ώστε να περιλαμβάνει ένα ακόμη έτος
Κάθε φορά που επισκέπτεστε το παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση, το χρονοδιάγραμμα αυξάνεται κατά ένα άλλο έτος.
Kudos to Mynda Treacy για την ανακάλυψη αυτού του περίεργου σφάλματος. Το ανέφερε στην ομάδα του Excel και πιθανότατα θα διορθωθεί μέσα σε ένα μήνα περίπου. Παρεμπιπτόντως, ρίξτε μια ματιά στο εκπληκτικό ενημερωτικό δελτίο της Mynda στο MyOnlineTrainingHub.
Κάθε Παρασκευή, εξετάζω ένα σφάλμα ή άλλη συμπεριφορά ψαριών στο Excel.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Οι δομημένες αναφορές που δείχνουν προς Πίνακες είναι πιο κατανοητές: = (@ Κέρδος) έχει πιο νόημα από = F2. Μια αναφορά Α1 σε ένα κελί δεν χτυπάει καμπάνα!"
Mark Rosenkrantz
