Το Flash Fill έκανε το ντεμπούτο του το 2013. Είναι περίεργο, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για γρήγορο μετασχηματισμό στηλών δεδομένων. Συνδέστε στήλες με κείμενο, εξαγάγετε δεδομένα από στήλες, δίνοντας στο Excel 1 ή 2 παραδείγματα του τελικού αποτελέσματος.
Το Excel 2013 πρόσθεσε ένα νέο & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), πληκτρολογείτε απλά ένα δείγμα αυτού που θέλετε στο B2.
Πληκτρολογήστε το πρώτο αρχικό στο B3. Το Excel βλέπει τι κάνετε και "γκρίζα" ένα προτεινόμενο αποτέλεσμα.
Πατήστε Enter για να αποδεχτείτε την πρόταση. Μπαμ! Όλα τα δεδομένα συμπληρώθηκαν.
Κοιτάξτε προσεκτικά τα δεδομένα σας για εξαιρέσεις από τον κανόνα. Δύο άτομα εδώ έχουν μεσαία αρχικά. Θέλετε να εμφανίζεται το μεσαίο αρχικό; Εάν ναι, διορθώστε την πρόταση για τον Dennis P. Jancsy στο κελί B4. Το Flash Fill θα ξεκινήσει και θα διορθώσει τη Martha K. Wendel στο B9 και σε άλλους που ταιριάζουν με το νέο μοτίβο. Η γραμμή κατάστασης θα δείξει πόσες αλλαγές έγιναν.
Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού στο πλέγμα. Ανοίξτε αυτό και μπορείτε να επιλέξετε τα κελιά που μόλις άλλαξαν. Αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς και το φίλτρο κατά χρώμα για να τα ελέγξετε.
Στην παραπάνω περίπτωση, οι γκουρού του Excel θα μπορούσαν να έχουν καταλάβει τον τύπο. Αλλά το Flash Fill είναι πιο εύκολο. Στην ακόλουθη περίπτωση, θα ήταν πιο δύσκολο να γράψετε έναν τύπο για να πάρετε την τελευταία λέξη από μια φράση που έχει διαφορετικό αριθμό λέξεων και περισσότερες από μία παύλες.
Το Flash Fill το καθιστά εύκολο. Μεταβείτε στο κελί B3. Πατήστε Ctrl + E για να καλέσετε το Flash Fill.
Σημειώστε ότι το Flash Fill δεν θα συμπληρώνει αυτόματα αριθμούς. Εάν έχετε αριθμούς, ενδέχεται να δείτε το Flash Fill προσωρινά "γκρι σε" μια πρόταση, αλλά στη συνέχεια να το αποσύρετε. Αυτό είναι το σήμα σας για να πατήσετε Ctrl + E για να δώσετε στο Flash Fill άδεια να συμπληρώσετε αριθμούς.
Χάρη στον Chad Rothschiller στη Microsoft για τη δημιουργία αυτής της δυνατότητας. Ευχαριστώ επίσης την Όλγα Κρυτσκόβα.
Δες το βίντεο
- Το Flash Fill παρουσιάστηκε στο Excel 2013
- Είναι ιδανικό για ανάλυση κειμένου
- Είναι επίσης υπέροχο για συνένωση
- Βεβαιωθείτε ότι η νέα στήλη έχει μια επικεφαλίδα
- Πληκτρολογήστε την καταχώριση για την πρώτη σειρά
- Αρχίστε να πληκτρολογείτε την καταχώριση για τη δεύτερη σειρά - τα αποτελέσματα θα γκρι.
- Πατήστε enter για να αποδεχτείτε τα αποτελέσματα
- Μπορείτε να διορθώσετε μια καταχώριση μετά το Flash Fill και θα διορθώσει άλλες που ταιριάζουν με το νέο μοτίβο.
- Μπορείτε να καλέσετε το Flash Fill με Ctrl + E
- Η πλήρωση φλας τείνει να μην λειτουργεί αυτόματα με αριθμούς.
- Ωστόσο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για αριθμούς χρησιμοποιώντας Ctrl + E
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2041 - Flash Fill!
Θα μεταδώσω όλες τις συμβουλές μου από το βιβλίο, θα κάνω κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε στη λίστα αναπαραγωγής!
Εντάξει, απλά μια γρήγορη σημείωση προγράμματος. Η αρχική πρόθεση εδώ ήταν ότι είχαμε 40 συμβουλές στο βιβλίο και μου πήρε περίπου 61 podcast για να περάσω αυτές τις 40 συμβουλές, επειδή υπήρχαν κάποιες συμβουλές που χρειάστηκαν 2 ή 3 ή 4 επεισόδια για να τις ξεπεράσω. Και τώρα, ξαφνικά πηδούμε από το επεισόδιο 40 στο επεισόδιο 62, τι συμβαίνει εκεί; Λοιπόν, μετά την πρώτη ενότητα του βιβλίου "Top 40 Excel tips", υπάρχουν 40 συντομεύσεις πληκτρολογίου και, στη συνέχεια, το τμήμα 3, άλλες 30 συμβουλές για τα 30α γενέθλια του Excel! Και οι περισσότερες από αυτές τις συμβουλές δεν γράφτηκαν από εμένα, γράφτηκαν από τον συν-συγγραφέα μου Szilvia. Δεν πρόκειται λοιπόν να κάνω μετάδοση του περιεχομένου της Szilvia, αλλά παίρνω το σημείο που πήρα, το οποίο ήταν η άκρη # 22 στην Ενότητα 3, η οποία είναι πραγματικά η άκρη # 62. Και λοιπόν εδώ είμαστε, θα σας ενημερώσω 62-70 την επόμενη εβδομάδα, εντάξει.
Σήμερα, μιλάμε για μια εξαιρετική νέα δυνατότητα που ήρθε και το Excel 2013 που ονομάζεται Flash Fill. Ας πούμε ότι χρειαζόμασταν κάτι τρελό, όπως το πρώτο-αρχικό-επίθετο. Θα μπορούσα να το κάνω με έναν τύπο; Σίγουρα, = ΑΡΙΣΤΕΡΑ από αυτό, 1, αυτό είναι εύκολο, αλλά τότε πρέπει να κάνω ένα FIND για να βρω το χώρο και να κάνω ένα MID ξεκινώντας από αυτό το FIND, μέχρι το μήκος του όλου. Αλλά προσέξτε πόσο εύκολο είναι αυτό με την πλήρωση φλας, όπως το δίνω μόνο ένα δείγμα, οπότε πληκτρολογήστε το 1ο στη μορφή που θέλω, οπότε εδώ χρησιμοποιώ το "firstinitial. επώνυμο », αλλά μόνο το πρώτο γράμμα είναι κεφαλαίο. Μόλις πατήσω Enter και πληκτρολογήσω το G εδώ, θα εντοπίσουν τι κάνω και θα το συμπληρώσουν σωστά, εντάξει.
Τώρα, σε αυτό το σημείο, έχουμε μία ευκαιρία να κάνουμε μια διόρθωση. 2 άτομα έχουν ένα μεσαίο αρχικό, θέλω να εμφανίζεται το μεσαίο αρχικό; Αν το κάνω, πηγαίνω σε ένα από αυτά, και επεξεργάζομαι το F2, P. Δείτε, έχει μια μικρή σκιά πίσω εδώ, λέγοντας ότι αυτή είναι ολόκληρη η περιοχή πλήρωσης φλας και πρόκειται να αξιολογήσουν ξανά αυτό το σύνολο περιοχή όταν πατάω Enter. Και σίγουρα αρκετά, flash fill, Changed Cells: 1. Η Martha K. Wendel εμφανίζεται τώρα ως MK Wendell, οπότε μπορείτε να κάνετε μια διόρθωση μετά το γεγονός, ωραίο ε;
Αυτό είναι επίσης εξαιρετικό για να κάνεις πράγματα που θα ήταν πολύ πιο δύσκολο να κάνεις, διαχωρίζοντας το κείμενο. Αν ήθελα να τραβήξω τη λέξη «συμβουλευτική» από το τέλος, απλά πληκτρολογώ την πρώτη και μετά εδώ θα πατήσω το πλήκτρο Ctrl + E. Το Ctrl + E είναι η συντόμευση για την πλήρωση φλας, είναι επίσης πίσω εδώ στην καρτέλα Δεδομένα, εκείνο το εικονίδιο εκεί, αλλά το Ctrl + E θα σας επιτρέψει να το επικαλέσετε αυτό. Τώρα, hey, ένα πράγμα που πρέπει να προσέχετε είναι με την πλήρωση φλας, η πλήρωση φλας έχει προγραμματιστεί να μην γεμίζει αυτόματα αριθμούς. Έτσι, αν θέλετε να συμπληρώσετε αριθμούς, δείτε πότε αρχίζω να πληκτρολογώ το 11 εδώ, πρόκειται να βαθμολογήσουν και, στη συνέχεια, είναι πιθανό να το πάρουν. Γι 'αυτό πληκτρολογήστε ένα ζευγάρι για να του δώσετε ένα μοτίβο και μετά πηγαίνετε στο κενό κελί και πατήστε Ctrl + E και θα το πάρουν σωστά. Εντάξει, όχι μόνο 40 συμβουλές στο βιβλίο, αλλά συμβουλές μπόνους, αγοράστε ολόκληρο το βιβλίο, εξοικονομήστε λίγο χρόνο,s στάζει με πικάντικες συμβουλές, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία.
Εντάξει, το Flash Fill παρουσιάστηκε στο Excel 2013, είναι ιδανικό για ανάλυση ή συνένωση κειμένου. Η νέα στήλη, η στήλη Συμπλήρωση Flash, πρέπει να έχει μια επικεφαλίδα, αλλιώς δεν πρόκειται να εντοπίσει ότι προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε την πλήρωση φλας. Πληκτρολογήστε την καταχώριση για την 1η σειρά, μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε την απάντηση για τη 2η σειρά, τα αποτελέσματα θα γκρι γκρι, πατήστε Enter για να αποδεχτείτε αυτά τα αποτελέσματα. Μόλις τα αποτελέσματα είναι εκεί, διορθώστε μια άλλη καταχώριση και η πλήρωση φλας θα περάσει αναζητώντας πράγματα που ταιριάζουν στο νέο μοτίβο. Μπορείτε να καλέσετε το flash fill με Ctrl + E, οπότε πληκτρολογήστε το πρώτο, μεταβείτε στο επόμενο κενό κελί, Ctrl + E, τείνει να μην λειτουργεί αυτόματα με αριθμούς, αλλά μπορείτε ακόμα να το χρησιμοποιήσετε για αριθμούς χρησιμοποιώντας Ctrl + E.
Λοιπόν, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για άλλο netcast από!
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2041.xlsm
