Χάρη στον Hernan στην Αργεντινή για την παραπομπή για αυτήν την εβδομάδα. Ο αδερφός του Hernan στο Μαϊάμι είχε πρόβλημα με τον κεντρικό πίνακα και ο Hernan τον παρότρυνε να ζητήσει βοήθεια.
Έχω έναν συγκεντρωτικό πίνακα με πελάτες από κάτω και μήνες πέρα από την κορυφή. Για κάποιο λόγο, ο Μάιος του 2000 εμφανίζεται μετά τον Δεκέμβριο του 2000. Πατάω συνεχώς το κουμπί recalc, αλλά ο Μάιος δεν θα επιστρέψει στη σωστή του θέση.
Η αρχική μου αντίδραση ήταν ότι κατά κάποιον τρόπο οι δίσκοι του Μαΐου δεν ήταν πραγματικά ημερομηνίες. Εάν έχετε μια στήλη ημερομηνιών με ορισμένες καταχωρίσεις κειμένου που μοιάζουν με ημερομηνίες αναμεμειγμένες, αυτό μπορεί να συμβεί. Μετά από προσεκτικότερη εξέταση, ολόκληρη η στήλη μορφοποιήθηκε σωστά ως ημερομηνίες Excel.
Από τον συγκεντρωτικό πίνακα, κάντε κλικ στο γκρι πεδίο Μήνας. Αυτό ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου Συγκεντρωτικός πίνακας. Στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους. Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές για προχωρημένους" του Συγκεντρωτικού πίνακα, βρήκα τις επιλογές Αυτόματης Ταξινόμησης να είναι μη αυτόματες Όταν το άλλαξα σε Αυτόματο, ο Μάιος επέστρεψε γρήγορα στο σωστό μέρος.
Αυτό είναι ένα παράξενο πρόβλημα, επειδή κανείς δεν μπήκε και σκόπιμα να ορίσει τις επιλογές AutoSort σε χειροκίνητο. Το πρόβλημα εμφανίστηκε αθώα κατά τη δημιουργία του περιστρεφόμενου πίνακα.
Όταν δημιουργήθηκε ο συγκεντρωτικός πίνακας, περιελάμβανε μόνο ένα υποσύνολο των πελατών. Όπως θα το είχε η τύχη, αυτό το υποσύνολο πελατών πραγματοποίησε αγορές κάθε μήνα εκτός του Μαΐου. Το Excel δημιούργησε τον συγκεντρωτικό πίνακα με 11 μήνες να ξεπερνούν την κορυφή. Αργότερα, κατά την ανάλυση των δεδομένων, προστέθηκαν επιπλέον πελάτες στον συγκεντρωτικό πίνακα που είχαν πωλήσεις τον Μάιο. Το Excel προειδοποίησε ότι η λειτουργία θα άλλαζε τη διάταξη του συγκεντρωτικού πίνακα και στη συνέχεια πρόσθεσε τον Μάιο ως τον 12ο μήνα. Το Excel ήταν αρκετά έξυπνο για να συνειδητοποιήσει ότι οι μήνες δεν ήταν σε σειρά και έλεγξε την επιλογή "Μη αυτόματη" στην ενότητα AutoSort.
Εάν δημιουργείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα που μπορεί να προσφέρει αυτόν τον τύπο προβλήματος κατά τη δημιουργία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Εμφάνιση στοιχείων χωρίς δεδομένα" για να βεβαιωθείτε ότι θα εμφανιστούν όλοι οι μήνες. Στην ενότητα Διάταξη του Οδηγού συγκεντρωτικού πίνακα, κάντε διπλό κλικ στο πεδίο Μήνας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εμφάνιση στοιχείων χωρίς δεδομένα" στο πλαίσιο διαλόγου Πεδίο.
