Η δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης είναι ένας σωτήρας. Ενεργοποιείται αυτόματα στο Excel 2010 και νεότερο.
Ας πούμε ότι είναι 4:59 μ.μ. την Παρασκευή και προσπαθείτε να βγείτε από τη δουλειά. Έχετε ένα σωρό αρχεία ανοιχτά στο Excel και εκδώστε την εντολή Alt + F, X για έξοδο από το Excel.
Η στάση ανάμεσα σε εσάς και τη χαρούμενη ώρα μετά τη δουλειά είναι μια σειρά διαλόγων όπως αυτή:
Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο, επομένως κάνετε κλικ στην επιλογή Να μην αποθηκευτεί. Επόμενο αρχείο; Μην αποθηκεύετε. Επόμενο αρχείο; Μην αποθηκεύετε.
Υπόδειξη
Κρατήστε πατημένο το Shift ενώ κάνετε κλικ στην επιλογή Να μην αποθηκευτεί για εκτέλεση Μην αποθηκεύσετε όλα.
Τώρα είστε σε ρυθμό, κάνοντας κλικ στην επιλογή Μην αποθηκεύετε σε τέλειο συγχρονισμό με το Excel που παρουσιάζει το μήνυμα. Στη συνέχεια, καθώς κάνετε κλικ στην επιλογή Να μην αποθηκευτεί την τελευταία φορά, συνειδητοποιείτε ότι αυτό το βιβλίο εργασίας είχε πολλές μη αποθηκευμένες αλλαγές. Και χρειάστηκε πραγματικά να το σώσεις. Θα έπρεπε να έχετε κάνει κλικ στο Save.
Κοιτάς το ρολόι σου. Θα χρειαστούν δύο ώρες για να δημιουργήσετε ξανά όλες αυτές τις αλλαγές. Τα σχέδια της ευτυχισμένης ώρας σας έχουν βυθιστεί Αλλά περίμενε! Το Excel έχει την πλάτη σας. Εάν το βιβλίο εργασίας ήταν ανοιχτό για τουλάχιστον 10 λεπτά και δημιούργησε μια έκδοση AutoRecover, το Excel κράτησε ένα αντίγραφο για εσάς.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το επαναφέρετε:
- Ανοίξτε το Excel.
- Στο αριστερό πλαίσιο, επιλέξτε Άνοιγμα άλλων βιβλίων εργασίας.
-
Στον κεντρικό πίνακα, μετακινηθείτε μέχρι το κάτω μέρος των πρόσφατων αρχείων. Στο τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας.
-
Το Excel εμφανίζει όλα τα μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας που έχει αποθηκεύσει για εσάς πρόσφατα.
- Κάντε κλικ σε ένα βιβλίο εργασίας και επιλέξτε Άνοιγμα. Εάν είναι λάθος, επιστρέψτε στο Αρχείο, Άνοιγμα και μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας.
-
Όταν βρείτε το σωστό αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας. Τα μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας αποθηκεύονται για τέσσερις ημέρες πριν διαγραφούν αυτόματα.
Χρησιμοποιήστε εκδόσεις αυτόματης ανάκτησης για ανάκτηση αρχείων που είχαν αποθηκευτεί στο παρελθόν
Η ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας ισχύει μόνο για αρχεία που δεν έχουν αποθηκευτεί ποτέ. Εάν το αρχείο σας έχει αποθηκευτεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εκδόσεις αυτόματης ανάκτησης για να επαναφέρετε το αρχείο. Εάν κλείσετε ένα βιβλίο εργασίας που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως χωρίς να αποθηκεύσετε πρόσφατες αλλαγές, διατηρείται μία έκδοση AutoRecover μέχρι την επόμενη συνεδρία επεξεργασίας. Για πρόσβαση σε αυτό, ανοίξτε ξανά το βιβλίο εργασίας. Χρησιμοποιήστε το File, Info, Versions για να ανοίξετε την τελευταία έκδοση AutoRecover.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows για να αναζητήσετε την τελευταία έκδοση AutoRecover. Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel καθορίζει μια θέση αυτόματης ανάκτησης αρχείου. Εάν το αρχείο σας ονομάστηκε Budget2020Data, αναζητήστε ένα φάκελο στον φάκελο AutoRecover File που ξεκινά με το Budget.
Ενώ επεξεργάζεστε ένα βιβλίο εργασίας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις πέντε τελευταίες εκδόσεις αυτόματης ανάκτησης ενός βιβλίου εργασίας που έχετε ήδη αποθηκεύσει. Μπορείτε να τα ανοίξετε από την ενότητα Εκδόσεις της κατηγορίας πληροφοριών. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας και να θέλετε να αναφέρετε αυτό που είχατε προηγουμένως. Αντί να προσπαθήσετε να αναιρέσετε μια δέσμη αναθεωρήσεων ή να χρησιμοποιήσετε το Save As για αποθήκευση ως νέο αρχείο, μπορείτε να ανοίξετε μια έκδοση AutoRecover. Οι εκδόσεις AutoRecover ανοίγουν σε άλλο παράθυρο, ώστε να μπορείτε να κάνετε αναφορά, αντιγραφή / επικόλληση, αποθήκευση του βιβλίου εργασίας ως ξεχωριστό αρχείο κ.λπ.
Σημείωση
Μια έκδοση AutoRecover δημιουργείται σύμφωνα με το διάστημα AutoRecover AND μόνο εάν υπάρχουν αλλαγές. Έτσι, εάν αφήσετε ένα βιβλίο εργασίας ανοιχτό για δύο ώρες χωρίς να κάνετε αλλαγές, η τελευταία έκδοση AutoSave θα περιέχει την τελευταία αναθεώρηση.
Προσοχή
Τόσο η επιλογή Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης όσο και η επιλογή Διατήρηση της τελευταίας αυτόματης ανάκτησης πρέπει να είναι επιλεγμένη στο Αρχείο, Επιλογές, Αποθήκευση για να λειτουργήσει.
Υπόδειξη
Δημιουργήστε ένα φάκελο με το όνομα C: AutoRecover και ορίστε τον ως την τοποθεσία AutoRecover File. Είναι πολύ πιο εύκολο από το να ανιχνεύσουμε το φάκελο Users που είναι η προεπιλεγμένη θέση.
Σημείωση
Κάτω από τις επιλογές Διαχείριση έκδοσης στην καρτέλα Πληροφορίες μπορείτε να επιλέξετε Διαγραφή όλων των μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας. Αυτή είναι μια σημαντική επιλογή που πρέπει να γνωρίζετε εάν εργάζεστε σε δημόσιους υπολογιστές. Σημειώστε ότι αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν εργάζεστε σε ένα αρχείο που δεν έχει αποθηκευτεί προηγουμένως. Ο ευκολότερος τρόπος πρόσβασης είναι να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας.
Χάρη στους Beth Melton και Paul Seaman και για την αποσαφήνιση των διαφορών μεταξύ της Αυτόματης ανάκτησης και της ανάκτησης μη αποθηκευμένων αρχείων.
