Η χρήση προστασίας φύλλων εργασίας στο Excel είναι λίγο περίεργη. Χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα, μπορείτε να προστατεύσετε γρήγορα μόνο τα κελιά τύπων στο φύλλο εργασίας σας.
Φαίνεται ασυνήθιστο, αλλά και τα 16 δισεκατομμύρια κελιά σε ένα φύλλο εργασίας ξεκινούν με την Κλειδωμένη ιδιοκτησία τους σε True. Πρέπει πρώτα να ξεκλειδώσετε όλα τα κελιά:
- Επιλέξτε όλα τα κελιά χρησιμοποιώντας το παραπάνω εικονίδιο και στα αριστερά του κελιού A1.
- Πατήστε Ctrl + 1 (δηλαδή τον αριθμό 1) για να ανοίξετε το διάλογο Μορφοποίηση κελιών.
- Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, μεταβείτε στην καρτέλα Προστασία. Καταργήστε την επιλογή Κλειδωμένο. Κάντε κλικ στο OK.
Ενώ όλα τα κελιά είναι ακόμα επιλεγμένα, επιλέξτε Αρχική σελίδα, Εύρεση & Επιλογή, Τύποι.
Σε αυτό το σημείο, επιλέγονται μόνο τα κελιά τύπου. Πατήστε Ctrl + 1 ξανά για να εμφανιστεί ο διάλογος Μορφοποίηση κελιών. Στην καρτέλα Προστασία, επιλέξτε Κλειδωμένο για να κλειδώσετε όλα τα κελιά τύπου.
Το κλείδωμα των κελιών δεν κάνει τίποτα μέχρι να προστατέψετε το φύλλο εργασίας. Στην καρτέλα Έλεγχος, επιλέξτε Προστασία φύλλου. Στο παράθυρο διαλόγου Protect Sheet, επιλέξτε αν θέλετε τα άτομα να μπορούν να επιλέξουν τα κελιά τύπου σας ή όχι.
Σημείωση
Κάντε κύλιση προς τα κάτω μερικές σειρές στο πλαίσιο διαλόγου Protect Sheet για να αποκαλύψετε δημοφιλείς επιλογές: Χρήση αυτόματου φίλτρου και χρήση του Συγκεντρωτικού πίνακα & Συγκεντρωτικού χάρτη. Εάν θέλετε να επιτρέψετε στα άτομα να αλληλεπιδρούν με αυτές τις λειτουργίες, κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε τα.
Προσοχή
Μην μπείτε στον κωδικό πρόσβασης. Οι κωδικοί πρόσβασης σπάνε εύκολα και χάνονται εύκολα. Θα βρείτε τον εαυτό σας να πληρώνει 39 $ στους Εσθονούς που πωλούν το λογισμικό σπασίματος κωδικών πρόσβασης του Office.
