Ο αναγνώστης Jack Chomicz παρείχε αυτήν την συμβουλή. Ο Τζακ θυμάται τις παλιές μέρες, όταν πληρώσατε για λογισμικό και πραγματικά λάβατε ένα έντυπο εγχειρίδιο. Βρήκε μια μέθοδο για την εκτύπωση ολόκληρου του αρχείου βοήθειας του Excel, με αποτέλεσμα ένα έγγραφο 850 σελίδων με περίπου 850 σελίδες καλής, συμπυκνωμένης αναφοράς, που δεν αραιώθηκε με νερό. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι οι εξισώσεις και τα γραφικά χάνονται στη διαδικασία. Παρ 'όλα αυτά, το αρχείο βοήθειας είναι πολύ πλήρες και παρουσιάζει μια πολύτιμη αναφορά, η οποία είναι πιθανώς καλύτερη από το 95% των βιβλίων στην αγορά. Αυτή η διαδικασία δοκιμάστηκε στο Excel 2000 χρησιμοποιώντας Windows 2000 Professional OS
- Ανοίξτε το Excel. Ανοίξτε τη Βοήθεια του Excel.
-
Εάν η βοήθειά σας εμφανίζεται ως μία στήλη, θέλετε να εμφανίσετε το παράθυρο περιεχομένων κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Εμφάνιση στο επάνω μέρος της βοήθειας:
Εμφάνιση παραθύρου περιεχομένων στο αρχείο βοήθειας - Επιλέξτε ένα θέμα. (Στην παρακάτω εικόνα, έχει επιλεγεί "Δεδομένα σε φύλλα εργασίας".)
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επιλογές και επιλέξτε Εκτύπωση…
Εκτύπωση επιλεγμένων επικεφαλίδων και δευτερευόντων θεμάτων - Στο παράθυρο διαλόγου "Θέματα εκτύπωσης", επιλέξτε "Εκτύπωση επιλεγμένης επικεφαλίδας και όλα τα δευτερεύοντα θέματα". Κάντε κλικ στο OK.
- Μετά από λίγα δευτερόλεπτα θα δείτε ένα κανονικό παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Μην κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση ή Ακύρωση. Αφήστε το διάλογο εκτύπωσης ανοιχτό.
- Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows (ή άλλο διαχειριστή αρχείων) και μεταβείτε στο: C: Documents and Settings USR Local Settings Temp
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Προβολή> Λεπτομέρειες. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα Ημερομηνία / Ώρα, ώστε τα πιο πρόσφατα αρχεία να βρίσκονται σε μια ομάδα στην κορυφή (ή στο κάτω μέρος). Αναζητήστε τα πιο πρόσφατα αρχεία για ένα κρυπτό όνομα αρχείου όπως ~ hhD7.htm. Το όνομα δημιουργείται από το σύστημα και διαφέρει κάθε φορά. Δώστε προσοχή στην επέκταση .htm και την ημέρα / ώρα δημιουργίας, που θα πρέπει να είναι η τρέχουσα ώρα σας (εάν έχει ρυθμιστεί να εμφανίζεται)
- Αντιγράψτε αυτό το αρχείο σε έναν κατάλογο "Excel Help File" ή κάτι τέτοιο. Αφού αντιγράψετε, επιστρέψτε στο παράθυρο Εκτύπωση και ακυρώστε την εκτύπωση. Το αρχείο που μόλις αντιγράψατε θα διαγραφεί αυτόματα από το σύστημα.
- Στον κατάλογο "Αρχείο βοήθειας του Excel" μπορεί να θέλετε να μετονομάσετε αυτό το αρχείο σε "DataInWorksheets.htm" για λόγους σαφήνειας.
- Επιλέξτε την επόμενη επικεφαλίδα στη Βοήθεια του Excel και επαναλάβετε τη λειτουργία. Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να επιλέγετε κάθε φορά "Εκτύπωση της επιλεγμένης επικεφαλίδας και όλων των επιμέρους θεμάτων", η οποία είναι ασταθής και θα επιστρέψει στην άλλη επιλογή.
- Υπάρχουν 34 επικεφαλίδες (δεν χρειάζεστε τις πληροφορίες άδειας). Τα προκύπτοντα αρχεία εμφανίζονται στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού, αλλά οι υπερσύνδεσμοι δεν λειτουργούν. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε HTML σε κείμενο.
Δοκίμασα την παρόμοια τεχνική στο Excel 2002. Όταν ανοίγω τα προκύπτοντα αρχεία .html σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, βλέπω εν συντομία τα αποτελέσματα, αλλά στη συνέχεια αμέσως ανακατευθύνομαι σε μια τοποθεσία της Microsoft.
