Τα αναπτυσσόμενα φίλτρα βρίσκονται στο Excel εδώ και δεκαετίες, αλλά υπάρχουν δύο πιο γρήγοροι τρόποι φιλτραρίσματος. Κανονικά, επιλέγετε ένα κελί στα δεδομένα σας, επιλέξτε Δεδομένα, Φίλτρο, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού σε μια επικεφαλίδα στήλης, καταργήστε την επιλογή Επιλογή όλων και μετακινηθείτε σε μια μεγάλη λίστα τιμών, προσπαθώντας να βρείτε το επιθυμητό στοιχείο.
Ένας πιο γρήγορος τρόπος είναι να κάνετε κλικ στο πλαίσιο Αναζήτηση και να πληκτρολογήσετε αρκετούς χαρακτήρες για να προσδιορίσετε μοναδικά την επιλογή σας. Μόλις τα μόνα ορατά στοιχεία είναι (Επιλογή όλων των αποτελεσμάτων αναζήτησης), Προσθήκη Τρέχουσας Επιλογής στο Φιλτράρισμα και στον επιθυμητό πελάτη, πατήστε Enter.
Όμως ο πιο γρήγορος τρόπος για το Φίλτρο προήλθε από τη Microsoft Access Η Microsoft Access εφευρέθηκε μια ιδέα που ονομάζεται Filter by Selection. Είναι απλό: βρείτε ένα κελί που περιέχει την τιμή που θέλετε και κάντε κλικ στο Φιλτράρισμα κατά επιλογή. Τα αναπτυσσόμενα φίλτρα είναι ενεργοποιημένα και τα δεδομένα φιλτράρονται στην επιλεγμένη τιμή. Τίποτα δεν θα μπορούσε να είναι πιο απλό.
Ξεκινώντας από το Excel 2007, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην επιθυμητή τιμή στο πλέγμα φύλλου εργασίας, να επιλέξετε Φίλτρο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε ανά επιλεγμένη τιμή κελιών.
Μάντεψε? Το τέχνασμα φίλτρου κατά επιλογή είναι επίσης ενσωματωμένο στο Excel, αλλά είναι κρυφό και εσφαλμένο.
Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε αυτήν τη δυνατότητα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Υπάρχουν δύο μεγάλα κουτιά λίστας στο διάλογο. Πάνω από το αριστερό πλαίσιο λίστας, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού και αλλάξτε από Δημοφιλείς εντολές σε Εντολές όχι στην κορδέλα.
Στο αριστερό πλαίσιο λίστας, μεταβείτε στην εντολή Αυτόματο φίλτρο και επιλέξτε το. Αυτό είναι σωστό: Το εικονίδιο που κάνει Φιλτράρισμα κατά Επιλογή έχει λάθος ετικέτα Αυτόματο Φίλτρο.
Στο κέντρο του διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη >>. Το εικονίδιο AutoFilter μετακινείται στο δεξιό πλαίσιο λίστας, όπως φαίνεται παρακάτω. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή: Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δείτε όλες τις πωλήσεις widget της περιοχής της Δύσης. Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη Β που περιέχει τη Δύση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο AutoFilter στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Το Excel ενεργοποιεί τα αναπτυσσόμενα φίλτρα και επιλέγει αυτόματα μόνο τη Δύση από τη στήλη Β.
Στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη Ε που περιέχει Widget. Κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο Αυτόματο φίλτρο.
Θα μπορούσατε να συνεχίσετε αυτήν τη διαδικασία. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να επιλέξετε ένα κελί Utilities στη στήλη Sector και να κάνετε κλικ στο AutoFilter.
Προσοχή
Θα ήταν υπέροχο αν μπορούσατε να επιλέξετε πολλά κελιά πριν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αυτόματο φίλτρο, αλλά αυτό δεν λειτουργεί. Αν θέλετε να δείτε πωλήσεις widget και gadget, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το Filter by Selection για να λάβετε widget, αλλά τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού Φίλτρο για να προσθέσετε gadget. Επίσης, εάν βρίσκεστε σε πίνακα Ctrl + T, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο Αυτόματο φίλτρο στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μπορείτε ακόμα να κάνετε δεξί κλικ σε ένα κελί, να επιλέξετε Φίλτρο, ανά επιλεγμένη τιμή κελιών.
Πώς μπορεί αυτή η δυνατότητα να βρίσκεται στο Excel από το Excel 2003, αλλά η Microsoft δεν την τεκμηριώνει; Δεν ήταν ποτέ επίσημο χαρακτηριστικό. Η ιστορία είναι ότι ένας από τους προγραμματιστές πρόσθεσε τη δυνατότητα για εσωτερική χρήση. Πίσω στο Excel 2003, υπήρχε ήδη ένα εικονίδιο αυτόματου φίλτρου στη βασική γραμμή εργαλείων, οπότε κανείς δεν θα ενοχλούσε να προσθέσει το φαινομενικά περιττό εικονίδιο αυτόματου φίλτρου.
Αυτή η δυνατότητα προστέθηκε στο μενού δεξιού κλικ του Excel 2007 - αλλά σε βάθος τριών κλικ: Κάντε δεξί κλικ σε μια τιμή, επιλέξτε Φίλτρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φίλτρο κατά επιλεγμένη τιμή κελιού.
Σας ευχαριστούμε για το Excel MVP Roger Govier που επισημαίνετε ότι μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε την τιμή Φίλτρο κατά επιλεγμένα κελιά σε έναν πίνακα Ctrl + T.
