Είναι Δευτέρα χωρίς ποντίκι. Σήμερα, θέλω να σας συστήσω το alt = "" + ES που είναι η πύλη προς τον υπέροχο κόσμο των ειδικών επιλογών επικόλλησης
Πριν από λίγα χρόνια, ήμουν κριτής για το Πρωτάθλημα World Excel ModelOff. Άνθρωποι από όλο τον κόσμο πέταξαν στη Νέα Υόρκη για να συναγωνιστούν το κεφάλι με πρόσωπο στο Excel. Μίλησα με πολλούς ανθρώπους, συμπεριλαμβανομένης της Γερμανικής Nande από το AMT Training. Αυτή είναι μια εταιρεία που εκπαιδεύει τη Wall Street στο Excel. Αυτές οι εταιρείες της Wall Street (και οι ομόλογές τους στο Λονδίνο και το Χονγκ Κονγκ) ενδιαφέρονται για το Excel και δεν χρησιμοποιούν ποτέ το ποντίκι. Έχω ακούσει κάποιες μεγάλες εταιρείες να κάνουν νέες προσλήψεις συνολικά μια σελίδα από έναν τηλεφωνικό κατάλογο σε μια μηχανή προσθήκης 10 πλήκτρων έως ότου μπορούν να πληκτρολογήσουν αριθμούς με ακρίβεια 100% χωρίς να κοιτάξουν ποτέ τα κλειδιά.
Τέλος πάντων, η AMT προσέφερε μια πλαστικοποιημένη κάρτα για το Excel. Τώρα - πουλάω μια δέσμη πλαστικών καρτών, αλλά καμία από αυτές δεν είναι τόσο σκληρή όσο η κάρτα AMT. Υπήρχε μια ολόκληρη ενότητα της κάρτας αφιερωμένη στις συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις διάφορες μορφές Paste Special.
Ας πούμε ότι πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ως τιμές.
- Ctrl + C για αντιγραφή
- Alt + ES για άνοιγμα του διαλόγου Επικόλληση ειδικού
- V για να επιλέξετε Τιμές
- Enter για να πατήσετε OK
Έτσι, η αντιγραφή και επικόλληση γίνεται Ctrl + C alt = "" + ESV Enter
Κοιτάξτε όλες τις επιλογές στο διάλογο Επικόλληση ειδικού. Κάθε ένα έχει ένα υπογραμμισμένο γράμμα. Αυτό είναι το γράμμα που έρχεται μετά το alt = "" + ES και πριν από το Enter.
Για να αντιγράψετε μορφές, σκίαση, μορφοποίηση αριθμών και πλάτη στήλης, alt = "" + EST Enter αμέσως ακολουθούμενο από alt = "" + ESW Enter. Το T κάνει μορφές. Το W κάνει πλάτη στηλών.
Μια άλλη εξαιρετική χρήση είναι όταν έχετε ένα σύνολο τύπων με περίγραμμα γύρω από το εύρος. Όταν αντιγράφετε τον κορυφαίο τύπο και επικόλληση, το επάνω περίγραμμα επικολλάται. Αντ 'αυτού, alt = "" + ESR Enter θα επικολλήσει τύπους και αριθμούς.
Για το παραπάνω παράδειγμα, εάν υπήρχε υπό όρους μορφοποίηση στο ποσοστό μικτού κέρδους, θα alt = "" + ESX να επικολλήσει όλα εκτός από τα περιγράμματα.
Αν θέλετε να περιστρέψετε τα δεδομένα πλευρικά, Ctrl + C, επιλέξτε τη νέα γωνία alt = "" Alt + ESE Enter για μεταφορά.
Στην παρακάτω εικόνα, οι αρχικές τιμές στην κορυφή είχαν τύπους και θέλω να μετατρέψω αυτούς τους τύπους σε τιμές κατά τη μεταφορά. Μπορείτε να συνδυάσετε γράμματα από την επάνω, τη μεσαία και την κάτω ενότητα του διαλόγου. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Enter.
Εδώ είναι ένα άλλο. Πρέπει να πολλαπλασιάσετε όλες τις τιμές κατά 97%. Αντιγράψτε το 97%. Εάν κάνετε επικόλληση ειδικού πολλαπλασιασμού, θα χάσετε αυτήν τη μορφοποίηση νομίσματος. Αντ 'αυτού, Ctrl + C, alt = "" + ESMV Enter για επικόλληση ειδικών τιμών πολλαπλασιασμού. Αυτό θα αποτρέψει την αλλαγή της μορφοποίησης αριθμών.
Εάν μάθετε Ctrl + C alt = "" + ES, θα έχετε πρόσβαση σε 12 διαφορετικούς τρόπους επικόλλησης. Έχω χρησιμοποιήσει κάθε κυκλική επιλογή μέσω ενός πλήκτρου συντόμευσης τον τελευταίο μήνα.
Εάν έχετε διαβάσει μέχρι τώρα, επιτρέψτε μου να αναφερθώ σε κάποια διαμάχη. Γιατί σε διδάσκω alt = "" + ES αντί για τα νεότερα Alt, H, V, S; Πρώτον, είναι μικρότερα δύο πλήκτρα. Δεύτερον, όλες αυτές οι εξαιρετικές πατήσεις πλήκτρων μπορούν να γίνουν σε ένα μικρό κομμάτι πλήκτρων στην αριστερή πλευρά του πληκτρολογίου. Είναι συντομεύσεις με το ένα χέρι.
- Ctrl + C alt = "" + ESV για τιμές
- Ctrl + C alt = "" + EST για μορφές
- Ctrl + C alt = "" + ESF για τύπους
- Ctrl + C alt = "" + ESR για τύπους και μορφοποίηση αριθμών
- Ctrl + C alt = "" + ESX για όλα εκτός από τα σύνορα
- Ctrl + C alt = "" + ESW για πλάτη στήλης
Υπάρχουν μεμονωμένες περιπτώσεις όπου μπορεί να βρείτε έναν πιο γρήγορο τρόπο χρησιμοποιώντας το Format Painter ή το δεξί πλήκτρο για να συντομεύσετε ένα από αυτά. Αλλά αν συνηθίσετε το Ctrl + C alt = "" + ES, τότε έχετε μάθει δώδεκα νέες συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Είναι Δευτέρα χωρίς ποντίκι. Θα είστε πιο γρήγοροι στο Excel εάν μάθετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Σας προτείνω να προσπαθήσετε να αφήσετε το ποντίκι σας στο Excel για μία ώρα κάθε Δευτέρα. Θα παρέχω μια νέα τεχνική πληκτρολογίου Excel κάθε Δευτέρα. Για να μάθετε τα πλήκτρα πρόσβασης του Excel σε ένα διασκεδαστικό παιχνίδι, επισκεφτείτε το Hot Key Excellence
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Κάνε το Excel να κάνει τη βαριά ανύψωση. Κάνεις τη βαριά σκέψη."
Geoff Lilley
