Συντόμευση Excel - Έλεγχος αναδίπλωσης λέξεων - Συμβουλές για το Excel

Πίνακας περιεχομένων

Το Excel Word Wrap είναι υπέροχο - μπορείτε να δημιουργήσετε επικεφαλίδες πολλαπλών γραμμών. Το σημερινό άρθρο σας δείχνει πώς να ελέγχετε πού σπάνε αυτές οι λέξεις.

Για να μετακινηθείτε σε μια νέα σειρά στο τρέχον κελί, πατήστε alt = "" + Enter. Δεν είναι το ίδιο με την ενεργοποίηση του Word Wrap; Ταξινόμηση, αλλά alt = "" + Enter σάς επιτρέπει να ελέγχετε πού τυλίγονται οι λέξεις.

Ευχαριστώ την Όλγα Κρυτσκόβα για την αποστολή αυτής της ιδέας.

Δες το βίντεο

Μεταγραφή βίντεο

Μάθετε το Excel από, το Podcast Episode 2132: ALT + ENTER είναι ένας καλύτερος τρόπος για τον έλεγχο του Word Wrap

Συνήθιζα να είμαι ένας διευθυντής που θα δημιουργούσε τις μεγαλύτερες επικεφαλίδες που έχω δει ποτέ, όπως αυτός εδώ, και θα πήγαινε σε FORMAT CELLS and ALIGNMENT και θα ενεργοποιούσε το WRAP TEXT ή θα χρησιμοποιούσε το στοιχείο εκεί πάνω στην καρτέλα HOME , HOME και WRAP TEXT, έτσι. Φυσικά αυτό ήταν πολύ πριν είχαν αυτό το σύμβολο. Αυτό το σύμβολο εμφανίστηκε στο Excel 2007. Συνήθως έπρεπε να μεταβούμε στο πλαίσιο διαλόγου FORMAT CELLS, αλλά δεν ήθελε να πει αυτό το κέρδος και την απώλεια. Ήθελε να λέει ΚΕΡΔΟΣ ΚΑΙ ΑΠΩΛΕΙΑ. Λοιπόν, θα προσπαθούσε να καθίσει εδώ και να παίξει με τα πλάτη της στήλης για να πάρει τη λέξη FOR για να μετακινηθεί στην επόμενη σειρά, αλλά τότε, ξέρετε, ήταν απλώς ένα χάος, εντάξει;

Έτσι, αν θέλετε να το ελέγξετε, αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε την πρώτη γραμμή - ΚΕΡΔΟΣ ΚΑΙ ΑΠΩΛΕΙΑ - και στη συνέχεια πατήστε ALT + ENTER και στη συνέχεια, ΓΙΑ ΤΟ ΔΕΥΤΕΡΟ ΜΗΝΕΣ, alt = "" ENTER, ΤΕΛΟΣ 31 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ , ALT + ENTER, (UNAUDITED), ALT + ENTER, (UNVIEWED) και μπορείτε να ελέγξετε πού κάθε γραμμή σπάει έτσι. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για να προσπαθήσετε να παίξετε με τα πλάτη των στηλών.

Ήμουν σε έναν πελάτη που έκανε ένα σεμινάριο πριν από χρόνια, πριν από 10 χρόνια, και κάποιος είπε, γεια, μπορείς να επιστρέψεις και να δεις κάτι στον υπολογιστή μου, και ενώ άνοιξαν το αρχείο, είδα μια υπέροχη μικρή κολλώδη σημείωση. Δεν θα ξεχάσω ποτέ την κολλώδη νότα. Είχε κάποιο κείμενο και έπειτα ένα πλήθος υπογράμμισης, όπως 14 κάτω παύλες, και έπειτα κάποιο μακρύτερο κείμενο και έπειτα ακόμη περισσότερες υπογραμμίσεις και έπειτα κάτι πολύ σύντομο, και είχαν καταλάβει ότι αν ενεργοποιούσαν το WRAP TEXT με βάση αυτό αναφέρετε ότι δημιουργούσαν ξανά και ξανά ότι, με βάση αυτό το πλάτος, αυτό θα είχε τα πάντα ευθυγραμμισμένα. Έτσι, κάποιος είχε πάρει το χρόνο να μετρήσει πόσα διαστημικά μπαρ έπρεπε να πατήσουν μετά από κάθε γραμμή και, ξέρετε, το είχε σχεδιάσει, εντάξει, το οποίο είναι υπέροχο.

Είπα, γεια, μου αρέσει αυτό, είναι φοβερό, αλλά επιτρέψτε μου να σας διδάξω αυτό το καταπληκτικό τέχνασμα εδώ στο Excel όπου μπορούμε απλά να πληκτρολογήσουμε κάποιο κείμενο, ALT + ENTER, κάποιο μακρύτερο κείμενο, ALT + ETNER και έπειτα κάτι σύντομο, και αυτό θα τυλίξει στον σωστό χώρο χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε όλες τις ράβδους διαστήματος.

Τώρα, ξέρετε, μερικές φορές κάποιος κρατάει αυτό το πράγμα ALT + ENTER και τρελαίνει να εισέρχεται σε όλα τα είδη σε ένα κελί. Όπως, έχω λάβει λίστες αλληλογραφίας πριν όπου το όνομα, η οδός και η πόλη, η πολιτεία, το φερμουάρ είναι όλα σε ένα κελί. Εάν πρέπει να το ξεχωρίσετε, αυτό είναι φοβερό. Θα μεταβούμε στα ΔΕΔΟΜΕΝΑ, ΚΕΙΜΕΝΟ ΣΤΙΣ ΣΤΗΛΕΣ, ας πούμε ότι είναι ΔΙΑΘΕΣΙΜΟ, αλλά στο βήμα 2, ο οριοθέτης θα είναι ΑΛΛΟΣ, και, εδώ, θα πληκτρολογήσουμε CONTROL + J. Το CONTROL + J είναι προφανώς η συντόμευση για ALT + ENTER. Δεν έχω ιδέα γιατί το CONTROL + J και, ξέρετε, το έψαξα.

Βρήκα ένα παλιό εγχειρίδιο υπολογιστή IBM από τη δεκαετία του 1980 και υπήρχε μια σελίδα εκεί που απαριθμούσε μια σειρά κωδικών ελέγχου και το CONTROL + J ήταν ο κωδικός για τη γραμμή τροφοδοσίας, αλλά μετά πήγα και έλεγξα όλους τους άλλους κωδικούς σε αυτήν τη σελίδα και δεν το έκαναν » να δουλέψω σε αυτό το μπλοκ διαλόγου. Έτσι, δεν έχω ιδέα πώς ένα κομμάτι κώδικα κατέληξε να λειτουργεί στο παράθυρο διαλόγου. Ξέρετε, το ALT + ENTER είναι ένας χαρακτήρας 10. Το J είναι το 10ο γράμμα του αλφαβήτου. Ποιος ξέρει ποιος είναι ο πραγματικός λόγος.

Καλώς. Λοιπόν, γεια. Ευχαριστώ που περάσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.

ενδιαφέροντα άρθρα...