Σε αυτό το βίντεο, εξετάζουμε έναν τρόπο συμπλήρωσης των δεδομένων που λείπουν όταν η δομή δεν είναι συνεπής, χρησιμοποιώντας τύπο που δημιουργήθηκε με συναρτήσεις IF και ISBLANK.
Σε αυτό το βίντεο, θα αξιοποιήσουμε την τεχνική που καλύψαμε σε ένα προηγούμενο βίντεο, όπου προσθέτουμε δεδομένα που λείπουν χρησιμοποιώντας τύπους.
Εδώ έχουμε και πάλι συλλογή μουσικής με ορισμένα δεδομένα που λείπουν.
Η στροφή σε αυτήν την περίπτωση είναι ότι ο καλλιτέχνης δεν βρίσκεται στη σωστή στήλη. Αντί για τη στήλη B, εμφανίζεται στη στήλη Γ. Μερικές φορές θα βλέπετε αυτό το είδος μοτίβου όταν εξάγονται δεδομένα από άλλο σύστημα.
Όπως και πριν, θα χρησιμοποιήσουμε τύπους για να συμπληρώσουμε τα δεδομένα που λείπουν, αλλά αυτή τη φορά, πρέπει να φροντίσουμε τις σειρές καλλιτεχνών ως πρώτο βήμα.
Με επιλεγμένα όλα τα κελιά στη στήλη Β, εισαγάγετε ένα ίσο σύμβολο για να ξεκινήσετε έναν νέο τύπο.
Αυτό που πρέπει να κάνουμε σε αυτήν την περίπτωση είναι να ελέγξουμε μια τιμή στη στήλη Ε. Εάν η στήλη Ε είναι κενή, τότε ξέρουμε ότι είμαστε σε μια σειρά καλλιτεχνών.
Μπορούμε να το κάνουμε με τις λειτουργίες IF και ISBLANK. Εάν το κελί στη στήλη Ε είναι κενό, λάβετε την τιμή στη στήλη Γ.
Εάν όχι, λάβετε την τιμή στο κελί παραπάνω.
Control-enter για να προσθέσετε τον τύπο σε όλα τα επιλεγμένα κελιά.
Αυτό συμπληρώνει όμορφα τη στήλη Καλλιτέχνης.
Όπως και πριν, αυτό θα δημιουργήσει μια αλυσίδα τύπων. Οι περισσότεροι τύποι απλά αναζητούν. Αλλά στις γραμμές του καλλιτέχνη, ο τύπος θα δείχνει στη στήλη Ε.
Χρησιμοποιήστε ειδική επικόλληση για να αντικαταστήσετε όλους τους τύπους με τιμές.
Τώρα πρέπει να καταργήσουμε τις επιπλέον σειρές για τους καλλιτέχνες, αφού δεν τους χρειαζόμαστε πια, και απλώνουν τα δεδομένα.
Κάντε το με το Go To Special. Πρώτα επιλέξτε όλες τις τιμές σε μια στήλη όπου οι σειρές καλλιτέχνη είναι κενές.
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Go To Special> Κενά για να επιλέξετε μόνο τα κενά κελιά. Τέλος, χρησιμοποιήστε το Control - για διαγραφή και επιλέξτε Ολόκληρη τη σειρά. Αυτό είναι το τέλος των σειρών καλλιτέχνη.
Τώρα ακολουθήστε την ίδια διαδικασία που χρησιμοποιήσαμε νωρίτερα.
Επιλέξτε ολόκληρο το τραπέζι και χρησιμοποιήστε το Go To Special> Blanks.
Στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν τύπο που αναφέρεται στο παραπάνω κελί και χρησιμοποιήστε το Control + enter.
Τέλος, χρησιμοποιήστε την Ειδική επικόλληση> Τιμές για να αντικαταστήσετε όλους τους τύπους.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια προσέγγιση για όλα τα είδη δεδομένων, προσαρμόζοντας τους τύπους για τη διαχείριση της συγκεκριμένης δομής των δεδομένων.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Εισαγάγετε τα ίδια δεδομένα σε πολλά κελιά Ctrl + Enter ⌃ + Return Αντιγράψτε επιλεγμένα κελιά Ctrl + C ⌘ + C Εμφάνιση του διαλόγου Επικόλληση ειδικού Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Επέκταση επιλογής κάτω από μια οθόνη Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Επέκταση επιλογής κατά ένα κελί προς τα κάτω Shift + ↓ ⇧ + ↓ Εμφάνιση διαλόγου «Μετάβαση σε» Ctrl + G ⌃ + G Διαγραφή οθόνης πλαίσιο διαλόγου Ctrl + - ⌘ + - Επιλέξτε την τρέχουσα περιοχή Ctrl + A ⌘ + A
