Με τρισδιάστατη αναφορά δημιουργείτε μια αναφορά που αναφέρεται σε μια σειρά φύλλων εργασίας. Είναι ένας κομψός τρόπος ανάλυσης μεγάλου αριθμού πανομοιότυπων φύλλων εργασίας με απλούς τύπους.
Μερικές φορές στο Excel μπορεί να θέλετε να αναφέρετε μεγάλο αριθμό φύλλων που έχουν την ίδια δομή. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό τέχνασμα που ονομάζεται "αναφορά 3D"
Εδώ είναι τα αποτελέσματα των εξετάσεων που εξετάσαμε νωρίτερα. Το συνοπτικό φύλλο παρουσιάζει αποτελέσματα από την εβδομάδα 1 έως την εβδομάδα 5.
Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να μετρήσουμε αυτές τις βαθμολογίες; Σε αυτήν την περίπτωση, δεδομένου ότι έχουμε ήδη όλες τις βαθμολογίες δοκιμής σε ένα φύλλο, μπορούμε απλώς να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση AVERAGE και να αναφερθούμε σε κελιά στις στήλες B έως H και έχουμε έναν μέσο όρο.
Τι γίνεται όμως αν θέλαμε να πάρουμε έναν μέσο όρο όλων των βαθμολογιών δοκιμής και δεν τους είχαμε όλα σε ένα φύλλο; Σε αυτήν την περίπτωση, εάν όλα τα φύλλα που θέλετε να αναφέρετε έχουν την ίδια ακριβή δομή και εμφανίζονται το ένα δίπλα στο άλλο στο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάτι που ονομάζεται αναφορά 3d.
Η αναφορά 3D λειτουργεί σαν μια περιοχή κελιών - χρησιμοποιείτε ένα άνω και κάτω τελεία μεταξύ των φύλλων έναρξης και λήξης. Επομένως, για να λάβω έναν μέσο όρο των βαθμολογιών δοκιμής την Εβδομάδα 1 έως την Εβδομάδα 5, μπορώ να ξεκινήσω μια συνάρτηση AVERAGE με ανοιχτές παρενθέσεις και έπειτα να πληκτρολογήσω:
Εβδομάδα1: Εβδομάδα5
Στη συνέχεια, θαυμαστικό και στη συνέχεια η διεύθυνση της πρώτης βαθμολογίας δοκιμής σε κάθε φύλλο, D6.
Μόλις εισαγάγω τον τύπο και τον αντιγράψω, παίρνουμε τους ίδιους μέσους όρους που υπολογίσαμε νωρίτερα
Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, ο τύπος δεν εξαρτάται από τις τιμές στο συνοπτικό φύλλο. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιεί τις τιμές στο πρώτο φύλλο (Εβδομάδα 1) έως το τελευταίο φύλλο (Εβδομάδα 5). Στην πραγματικότητα, θα μπορούσαμε απλώς να διαγράψουμε τις τιμές στο φύλλο σύνοψης και ο μέσος όρος θα συνεχίσει να λειτουργεί.
Θα το αναιρέσω.
Στη συνέχεια, αφαιρέστε τον τύπο 3D και δείτε πώς να εισαγάγετε τον τύπο δείχνοντας και κάνοντας κλικ.
Ξεκινήστε κανονικά τον τύπο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πρώτο φύλλο, Εβδομάδα 1. Τώρα κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο τελευταίο φύλλο, Εβδομάδα 5. Το Excel δημιουργεί την αναφορά 3D. Για να ολοκληρώσετε τον τύπο, κάντε κλικ στο D6 και πατήστε enter.
Παρατηρήστε ότι το Excel δεν ενδιαφέρεται για τα ονόματα των φύλλων όταν δημιουργείτε μια αναφορά 3d. Περιλαμβάνει απλώς όλα τα φύλλα μεταξύ της πρώτης και της τελευταίας αναφοράς. Εάν μετονομάσετε την εβδομάδα 1, όλα εξακολουθούν να λειτουργούν καλά, αλλά η αναφορά ενημερώνεται.
Ωστόσο, εάν μετακινήσω την εβδομάδα δίπλα στην εβδομάδα 1, καταργούμε αποτελεσματικά τις εβδομάδες 2,3 και 4 από τον υπολογισμό, οπότε λαμβάνουμε μόνο τον μέσο όρο της εβδομάδας 1 και της εβδομάδας 5.
ΕΑΝ μετακινούμε την εβδομάδα 5 πίσω στην αρχική του τοποθεσία, όλα λειτουργούν όπως και πριν.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Επέκταση της επιλογής στο τελευταίο κελί προς τα κάτω Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Αναίρεση τελευταίας ενέργειας Ctrl + Z ⌘ + Z Αποδοχή και εφαρμογή Enter Return
