Σε αυτό το βίντεο, θα σας δείξω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές συναρτήσεις Excel για να διαχωρίσετε, να χειριστείτε και να επανασυνδέσετε τιμές μέσα σε έναν μόνο τύπο.
Εδώ έχουμε μερικά δείγματα δεδομένων και στη στήλη Β, έχουμε τιμές κειμένου με έναν αριθμό στο τέλος. Αυτό που θέλουμε να κάνουμε είναι να αυξήσουμε αυτούς τους αριθμούς χρησιμοποιώντας την τιμή στη στήλη Γ.
Τώρα αν προσπαθήσω να το κάνω απευθείας, με έναν τύπο που προσθέτει το C5 στο B5, θα λάβω ένα σφάλμα, επειδή η τιμή στο B είναι κείμενο και το Excel δεν θα σας επιτρέψει να προσθέσετε αριθμούς και κείμενο.
Επομένως, αυτό που πρέπει να κάνω είναι να εξαγάγω τον αριθμό, μετά να κάνω τα μαθηματικά και, στη συνέχεια, να βάλω τα πράγματα ξανά μαζί. Ας το κάνουμε βήμα προς βήμα.
Αρχικά, θα χρησιμοποιήσω τη λειτουργία ΔΕΞΙΑ για να εξαγάγω τους 3 χαρακτήρες από τα δεξιά. Αυτό μας δίνει τον αριθμό. Μπορείτε να δείτε από την αριστερή στοίχιση ότι ο αριθμός εξακολουθεί να είναι σε μορφή κειμένου.
Ωστόσο, τώρα μπορώ να προσθέσω την τιμή από τη στήλη Γ.
Αυτή τη φορά λειτουργεί, επειδή το Excel μπορεί να μετατρέψει το κείμενο σε αριθμό αυτόματα ως μέρος της μαθηματικής λειτουργίας. Έχουμε ένα σωστό αποτέλεσμα 2, αλλά χάνουμε την επένδυση με μηδενικά.
Ας προσθέσουμε λοιπόν την επένδυση χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT, η οποία θα μας επιτρέψει να εφαρμόσουμε μια μορφή αριθμού μέσα σε έναν τύπο. Πρέπει απλώς να ολοκληρώσω τον υπάρχοντα τύπο στη συνάρτηση TEXT και να χρησιμοποιήσω το "000" ως μορφή αριθμού.
Εντάξει τώρα έχουμε τον αυξημένο αριθμό μας, γεμάτο με μηδενικά.
Το τελευταίο βήμα είναι να επανασυνδέσετε αυτόν τον αριθμό στην αρχική συμβολοσειρά κειμένου χρησιμοποιώντας απλή συνένωση.
Για να το κάνω αυτό, θα κάνω απλή κωδικοποίηση του κειμένου "Item" στην αρχή του τύπου και, στη συνέχεια, θα χρησιμοποιήσω το ampersand για να ενώσουμε το κείμενο στον αριθμό με επένδυση που έχουμε ήδη δημιουργήσει.
Όταν χτυπήσω την επιστροφή, παίρνουμε το τελικό μας αποτέλεσμα.
Τώρα μπορώ να αντιγράψω τον τύπο κάτω από τον πίνακα για να αυξήσω τις υπόλοιπες τιμές.
Όταν αντιμετωπίζετε ένα τέτοιο πρόβλημα, το κλειδί είναι να εργαστείτε σε μικρά βήματα και να επαληθεύσετε την πρόοδό σας καθώς πηγαίνετε. Το τελικό αποτέλεσμα μπορεί να φαίνεται περίπλοκο, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις κάθε κομμάτι του τύπου κάνει κάτι πολύ απλό.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Αναίρεση τελευταίας ενέργειας Ctrl + Z ⌘ + Z Μετακίνηση ενός κελιού προς τα επάνω ↑ ↑ Enter και μετακίνηση προς τα κάτω Enter Return Enter και μετακίνηση προς τα πάνω Shift + Enter ⇧ + Return
