Ένα πράγμα που θα κάνετε συχνά στο Excel είναι οι τύποι ελέγχου ή εντοπισμού σφαλμάτων.
Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να χρησιμοποιήσουμε το πλήκτρο F9 για να χωρίσουμε γρήγορα έναν τύπο σε κομμάτια που μπορείτε να καταλάβετε.
Εδώ έχουμε μια απλή λίστα ονομάτων. Εκτός από τα ονόματα, έχουμε μια στήλη για γενέθλια, μια στήλη για ηλικία και μια στήλη για νομική κατάσταση.
Αυτό το έχουμε καλύψει στο παρελθόν, αλλά όποτε κληρονομείτε ένα νέο φύλλο εργασίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει πρώτα πού βρίσκονται οι τύποι. Μπορείτε να το κάνετε γρήγορα χρησιμοποιώντας τους ειδικούς τύπους goto.
Μπορείτε να δείτε ότι τόσο η ηλικία όσο και η κατάσταση είναι υπολογισμένες τιμές.
Τώρα ας χρησιμοποιήσουμε το πλήκτρο F9 για να δούμε τι κάνει ο τύπος κατάστασης.
Σε γενικές γραμμές, είναι πιο εύκολο να εντοπίσετε έναν τύπο στη γραμμή τύπων. Και ίσως θελήσετε να επεκτείνετε τη γραμμή τύπων για να δώσετε στον εαυτό σας περισσότερο χώρο στη δουλειά.
Μόλις βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο F9 για να ελέγξετε την υπολογισμένη τιμή οποιουδήποτε μέρους του τύπου.
Παρόλο που επιλέγετε μη αυτόματα τμήματα του τύπου με μη αυτόματο τρόπο, η συμβουλή εργαλείου λειτουργίας καθιστά πολύ πιο εύκολο να επιλέξετε τα πράγματα με ακρίβεια.
Για να εμφανιστεί η συμβουλή εργαλείου, κάντε κλικ απευθείας ή μέσα σε οποιαδήποτε λειτουργία. Για παράδειγμα, όταν κάνουμε κλικ οπουδήποτε μέσα στη συνάρτηση IF, βλέπουμε τα τρία ορίσματά του να αναφέρονται στην επεξήγηση εργαλείου και μπορούμε απλά να κάνουμε κλικ για να επιλέξετε κάθε όρισμα στον τύπο.
Μόλις επιλεγεί ένα όρισμα, πατήστε το πλήκτρο F9 για αξιολόγηση. Σε αυτήν την περίπτωση, το H5 αξιολογείται στο "Minor", το H6 αξιολογείται στο "Adult" και το λογικό τεστ αξιολογείται στο FALSE, αφού ο Michael είναι μόλις 12 ετών.
Πατήστε το πλήκτρο διαφυγής για έξοδο από τον επεξεργαστή τύπου χωρίς να κάνετε αλλαγές.
Δώστε προσοχή στην επιλογή σας προτού πατήσετε το πλήκτρο F9. Εάν ο δρομέας βρίσκεται εκτός του τελευταίου συνόλου παρενθέσεων, θα δείτε μόνο το τελικό αποτέλεσμα του τύπου όταν χρησιμοποιείτε το F9 Και πάλι, πατήστε Escape για έξοδο χωρίς να κάνετε αλλαγές.
Τώρα ας δούμε τον τύπο που υπολογίζει την ηλικία.
Μπορείτε να δείτε ότι ο τύπος χρησιμοποιεί δύο συναρτήσεις: YEARFRAC και INT.
Δουλεύοντας από μέσα προς τα έξω, βλέπουμε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης να αξιολογούνται και οι δύο με σειριακούς αριθμούς. Στη συνέχεια, η συνάρτηση YEARFRAC επιστρέφει χρόνια ως κλασματική τιμή. Και τέλος, η συνάρτηση INT μας δίνει ακριβώς την ακέραια τιμή, η οποία αντιστοιχεί στην ηλικία ενός ατόμου από σήμερα.
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F9 όποτε θέλετε να κατανοήσετε ή να διορθώσετε έναν τύπο. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καταλάβετε γρήγορα πώς λειτουργεί ένας τύπος και θα σας εξοικονομήσει το πρόβλημα να χωρίσετε τον τύπο σε ξεχωριστούς τύπους στο φύλλο εργασίας.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Αξιολογήστε μέρος ενός τύπου F9 Fn + F9 Ακύρωση επιλογής Esc Esc Εμφάνιση πλαισίου διαλόγου "Μετάβαση σε" Ctrl + G ⌃ + G
