Τύπος Excel: Επισημάνετε τις τιμές που λείπουν -

Πίνακας περιεχομένων

Γενική φόρμουλα

=COUNTIF(list,A1)=0

Περίληψη

Για να συγκρίνετε λίστες και να επισημάνετε τιμές που υπάρχουν στη μία αλλά όχι στην άλλη, μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους με έναν τύπο που βασίζεται στη συνάρτηση COUNTIF. Για παράδειγμα, για να επισημάνετε τις τιμές A1: A10 που δεν υπάρχουν C1: C10, επιλέξτε A1: A10 και δημιουργήστε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους βάσει αυτού του τύπου:

=COUNTIF($C$1:$C$10,A1)=0

Σημείωση: με μορφοποίηση υπό όρους, είναι σημαντικό να εισαγάγετε τον τύπο σε σχέση με το "ενεργό κελί" στην επιλογή, η οποία θεωρείται ότι είναι Α1 σε αυτήν την περίπτωση.

Εξήγηση

Αυτός ο τύπος αξιολογείται για καθένα από τα 10 κελιά στο A1: D10. Το A1 θα αλλάξει στη διεύθυνση του κελιού που αξιολογείται, ενώ το C1: C10 εισάγεται ως απόλυτη διεύθυνση, οπότε δεν θα αλλάξει καθόλου.

Το κλειδί για αυτόν τον τύπο είναι το = 0 στο τέλος, το οποίο "αναστρέφει" τη λογική του τύπου. Για κάθε τιμή στο A1: A10, το COUNTIF επιστρέφει τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται η τιμή σε C1: C10. Εφόσον η τιμή εμφανίζεται τουλάχιστον μία φορά στο C1: C10, το COUNTIF θα επιστρέψει έναν μη μηδενικό αριθμό και ο τύπος θα επιστρέψει FALSE.

Αλλά όταν δεν βρεθεί μια τιμή στο C1: C10, το COUNTIF επιστρέφει μηδέν και, από το 0 = 0, ο τύπος θα επιστρέψει ΑΛΗΘΕΙΑ και θα εφαρμοστεί η μορφοποίηση υπό όρους

Ονομασμένα εύρη για απλή σύνταξη

Εάν ονομάσετε τη λίστα που αναζητάτε (C1: C10 σε αυτήν την περίπτωση) με μια ονομαστική περιοχή, ο τύπος είναι απλούστερος για να διαβάσετε και να κατανοήσετε:

=COUNTIF(list,A1)=0

Αυτό λειτουργεί επειδή τα ονομαστικά εύρη είναι αυτόματα απόλυτα.

Έκδοση με διάκριση πεζών-κεφαλαίων

Εάν χρειάζεστε μια αρίθμηση πεζών-κεφαλαίων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο όπως αυτό:

=SUMPRODUCT((--EXACT(A1,list)))=0

Η συνάρτηση EXACT πραγματοποιεί αξιολόγηση με διάκριση πεζών-κεφαλαίων και το SUMPRODUCT βαθμολογεί το αποτέλεσμα. Όπως με το COUNTIF, αυτός ο τύπος θα επιστρέψει όταν το αποτέλεσμα είναι μηδέν. Επειδή το τεστ είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων, το "apple" θα εμφανίζεται ως λείπει ακόμη και αν το "Apple" ή "APPLE" εμφανίζεται στη δεύτερη λίστα. Δείτε αυτήν τη σελίδα για μια πιο λεπτομερή εξήγηση

ενδιαφέροντα άρθρα...