Ο διαχειριστής σας χρειάζεται μια σύνοψη των συνολικών εσόδων, κόστους και κερδών για κάθε πελάτη σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων. Σήμερα κοιτάζω το Advanced Filter και το SUMIF για την επίλυση του προβλήματος.
Ο στόχος είναι να συνοψίσουμε αυτό το σύνολο δεδομένων 563 σειρών, ώστε να έχετε μία σειρά ανά πελάτη.
Αυτή την εβδομάδα θα βρείτε πέντε διαφορετικούς τρόπους για την επίλυση του προβλήματος.
- Δευτέρα: Συνοψίστε δεδομένα με αθροίσματα
- Τρίτη: Σύνοψη δεδομένων με Κατάργηση διπλότυπων
- Σήμερα: Συνοψίστε τα δεδομένα με το προηγμένο φίλτρο
- Πέμπτη: Συνοψίστε τα δεδομένα με την Ενοποίηση
- Παρασκευή: Συνοψίστε δεδομένα με συγκεντρωτικούς πίνακες
- Σάββατο: Σύνοψη της εβδομάδας συνοπτικών δεδομένων
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2189: Συνοψίστε με το Advanced Filter.
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, αυτή είναι η εβδομάδα περίληψης δεδομένων. Αυτή είναι η τρίτη μέθοδος μας. προσπαθούμε να δημιουργήσουμε μια περίληψη 1 σειράς ανά πελάτη. Μέχρι στιγμής, χρησιμοποιήσαμε υποσύνολα και κατάργηση διπλότυπων. Θα πάω παλιό σχολείο εδώ: Αντιγράψτε αυτές τις επικεφαλίδες σε ένα εύρος εξόδου και χρησιμοποιήστε το Advanced Filter.
Τώρα, το προηγμένο φίλτρο μου πρόκειται να είναι στη στήλη Δ έτσι. Έτσι ήταν το Ctrl + Shift + Down Arrow, επιλέξτε Advanced, Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία - πού θα το αντιγράψω; Αυτή η επικεφαλίδα στο J. Και τότε, εδώ, "Μοναδικοί δίσκοι μόνο". Ήταν πολύ πριν να καταργήσουμε τα διπλότυπα, θα μας έδινε μια μοναδική λίστα πελατών σαν αυτό. Εντάξει, τώρα που έχουμε αυτήν τη λίστα πελατών, πρέπει να δημιουργήσουμε έναν τύπο.
Χθες, χρησιμοποίησα το SUMIFS, σήμερα θα δοκιμάσω το SUMIF. Και αυτό που κάνουμε είναι, λέμε ότι θα εξετάσουμε όλους αυτούς τους πελάτες στη στήλη D. Έτσι, από εδώ, Ctrl + Shift + Down Arrow, πατήστε το πλήκτρο F4 για να βάλετε τα σύμβολα του δολαρίου. κόμμα, τότε τα κριτήρια είναι εδώ στο J2 - κάντε κλικ στο J2 - πατήστε F4-- 1, 2-- 3 φορές. σύμβολο ενός δολαρίου πριν από το J · και, τέλος, από πού προέρχονται οι αριθμοί; Λοιπόν, προέρχονται από τη στήλη ποσότητας - οπότε, εδώ, Ctrl + Shift + Doen Arrow και θα πατήσω το F4-- 1-2 φορές για να το κλειδώσω μόνο σε αυτές τις στήλες. και στη συνέχεια Ctrl + Enter. Μόλις έχουμε αυτήν την πρώτη φόρμουλα, σύρετε το πλάι, κάντε διπλό κλικ στη λαβή Συμπλήρωσης για να την κατεβάσετε, και υπάρχουν τα αποτελέσματά μας.
Όλες αυτές οι μέθοδοι βρίσκονται σε αυτό το νέο βιβλίο, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Κάντε κλικ στο "I" στην επάνω δεξιά γωνία για να δείτε περισσότερα για το βιβλίο.
Αυτή την εβδομάδα - όλη αυτή την εβδομάδα - κάνουμε μια σειρά για την Περίληψη των Δεδομένων. Μέχρι στιγμής, έχουμε κάνει Subtotals, Remove Duplicates, σήμερα Advanced Filter. Πώς να συνοψίσετε με το Advanced Filter: Αντιγράψτε τις επικεφαλίδες σε ένα εύρος εξόδου. επιλέξτε Δεδομένα στη στήλη Πελάτης. Δεδομένα, φίλτρο, για προχωρημένους, αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία. καθορίστε την επικεφαλίδα του πελάτη ως έξοδο. "Μόνο μοναδικά αντικείμενα". κάντε κλικ στο ΟΚ. τότε είναι ένας απλός τύπος SUMIF. και αντιγράψτε το.
Γεια, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
- Αντιγράψτε τις επικεφαλίδες από το D1: H1 και επικολλήστε στο J1. Το J1 θα γίνει το εύρος εξόδου. K1: Οι επικεφαλίδες M1 θα χρησιμοποιηθούν αργότερα.
- Επιλέξτε D1. Πατήστε Ctrl + Shift + Κάτω βέλος για να επιλέξετε στο τέλος των δεδομένων.
- Επιλέξτε, Δεδομένα, Προηγμένο φίλτρο. Επιλέξτε Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία. Το εύρος λίστας είναι σωστό. Κάντε κλικ στο Αντιγραφή σε: και κάντε κλικ στο J1. Επιλέξτε το πλαίσιο μόνο για μοναδικά αντικείμενα. Κάντε κλικ στο OK.
- Επιλέξτε K2. Ctrl + Shift + Κάτω βέλος και Ctrl + Shift + Δεξί βέλος για να επιλέξετε όλους τους αριθμούς.
- Εισαγάγετε έναν τύπο του
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Πατήστε Ctrl + Enter για να συμπληρώσετε την επιλογή με παρόμοιο τύπο
Μετά από 37 κλικ, έχετε αυτό το αποτέλεσμα:
Αυτή η μέθοδος είναι παρόμοια με τη μέθοδο του Αδάμ από την Τρίτη. Η εισαγωγή του τύπου απαιτεί πολλές πατήσεις πλήκτρων. Αύριο, μια αρχαία μέθοδος που θα μειώσει δραματικά τα πλήκτρα.
Αυτή η εβδομάδα συνοψίζει την εβδομάδα δεδομένων. Κάθε μέρα, θα εξετάζουμε πέντε διαφορετικούς τρόπους επίλυσης ενός προβλήματος.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Το Excel είναι το δεύτερο καλύτερο λογισμικό στον κόσμο" (για οτιδήποτε)
Λιάμ Μπάστεικ
