Κάθε τόσο, κάτι έρχεται που είναι τόσο εκπληκτικό, εγγυάται μια θέση στο τέλος της εβδομάδας. Έμεινα έκπληκτος σήμερα που έμαθα ότι οι καλοί άνθρωποι στο Redmond είχαν συσκευάσει ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο στο Office 2000 Premium.
Από τότε που γράφτηκε αυτό το άρθρο, υπήρξαν αρκετές νέες εκδόσεις των QuickBooks. Μερικοί αναγνώστες ανέφεραν ότι δυσκολεύονται να χρησιμοποιήσουν αυτό το πρόσθετο με το λογισμικό Quickbooks 2001 και νεότερη έκδοση.
Εάν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης που χρησιμοποιεί Quickbooks ή Peachtree, οφείλετε στον εαυτό σας να αφιερώσετε μια ώρα για να πειραματιστείτε με αυτό το εργαλείο. Ονομάζεται Small Business Financial Manager και συσκευάζεται σε CD 2 του συνόλου εγκατάστασης του Microsoft Office. Δεν αποτελεί μέρος της τυπικής εγκατάστασης, επομένως το 95% των χρηστών του Office 2000 δεν γνωρίζουν καν ότι είναι διαθέσιμο. Μπορεί να εγκατασταθεί απευθείας από το CD 2. Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, μεταβείτε στο μενού Εργαλεία του Excel, επιλέξτε Πρόσθετα και, στη συνέχεια, ελέγξτε το Small Business Financial Manager. Στη συνέχεια, το Excel θα προσφέρει ένα στοιχείο μενού "Financial Manager".
Το εργαλείο έψαξε και εντοπίζει τα δεδομένα των Quickbooks μου. Εισήγαγε όλα τα δεδομένα Quickbooks για χρήση στο Financial Manager. Για να φτάσετε σε αυτό το σημείο, συμπεριλαμβανομένης της εγκατάστασης του πρόσθετου, χρειάζονται περίπου 20 λεπτά χρόνου. Από αυτό το σημείο, ωστόσο, τα αποτελέσματα είναι εκπληκτικά.
Το εργαλείο προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία τυποποιημένων λογιστικών αναφορών. Μπορείτε να επιλέξετε το εύρος των ημερομηνιών και να δημιουργήσετε εύκολα μια αναφορά ή ένα γράφημα.
Οι περισσότερες από αυτές τις αναφορές είναι ο βασικός ναύλος που θα λάβετε με τα Quickbooks ή το Peachtree.
Όπου λάμπει το πακέτο είναι στην επιχειρηματική ανάλυση. Αφού εισήγαγα την Τυπική Βιομηχανική Ταξινόμηση για την επιχείρησή μου, το εργαλείο παρήγαγε μια έκθεση τριών σελίδων για όλες τις τυπικές αναλογίες που υπολογίστηκαν από τα δεδομένα Quickbooks, σε σύγκριση με τις πραγματικές αναλογίες από τον κλάδο μου. Λεπτομερείς εξηγήσεις εξέτασαν τον τρόπο υπολογισμού της αναλογίας, εάν είναι καλύτερο να είναι υψηλότερο ή χαμηλότερο από το μέσο όρο και τι σημαίνει να είναι είτε υψηλότερο είτε χαμηλότερο από το μέσο όρο.
Οι πληροφορίες που παρέχονται από αυτά τα εργαλεία είναι πολύτιμες για έναν νέο ιδιοκτήτη επιχείρησης.
Η Microsoft έκανε εξαιρετική δουλειά με αυτό το πρόσθετο για το Excel. Εάν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης με τις εκδόσεις premium ή μικρών επιχειρήσεων του Office 2000, οφείλετε στον εαυτό σας να δώσετε αυτό το δωρεάν εργαλείο.
