"Χέρια από το ποντίκι!", Συμβουλεύει τη γερμανική Nande να εκπαιδεύσει το Powerhouse Adkins, Matchett & Toy Ltd. Αν θέλετε να είστε εκπληκτικά γρήγοροι στο Excel, πρέπει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel χωρίς να φτάσετε το ποντίκι κάθε λίγα δευτερόλεπτα. Δεν μπορούσα να συμφωνήσω περισσότερο.
Κάθε Δευτέρα κατά τη διάρκεια των 40 ημερών του Excel, θα σας δείξω μερικές σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα σας επιταχύνουν. Το αποκαλώ «Δευτέρα χωρίς ποντίκι». Παρεμπιπτόντως, ο Γερμανός Nande έστειλε μαζί με τα κινούμενα σχέδια του που δείχνει στα σεμινάρια του:
Το σημερινό θέμα είναι η χρήση του Ctrl με ή χωρίς τα πλήκτρα Shift και τα βέλη. Εξετάστε το ακόλουθο μικροσκοπικό μοντέλο στο Excel.
Από την αρχική θέση του Α2 στο σχήμα
- πατώντας Ctrl + Κάτω βέλος θα μεταβείτε στο τέλος του πρώτου μπλοκ δεδομένων.
- Πατώντας Ctrl + Right Arrow θα μεταβείτε στην τελευταία στήλη του πρώτου μπλοκ δεδομένων.
- Η προσθήκη Shift και στους δύο αυτούς συνδυασμούς θα επιλέξει από το ενεργό κελί στην τελευταία σειρά ή στήλη.
Δοκιμάστε το: Ξεκινήστε στο A2. Κρατήστε πατημένο το Ctrl και το Shift με το αριστερό σας χέρι. Πατήστε γρήγορα το δεξί βέλος και το κάτω βέλος. Θα έχετε επιλέξει όλα τα δεδομένα στο πρώτο εύρος, εκτός από τις επικεφαλίδες.
Το να μπορείτε να επιλέξετε τα δεδομένα χωρίς τις επικεφαλίδες είναι ο λόγος για τον οποίο το Ctrl + Shift + Right + Down ξεπερνά το Ctrl + *.
Εξασκηθείτε στη χρήση Ctrl + Shift + Down + Right κάθε μέρα έως ότου γίνει δεύτερη φύση.
Το πλήκτρο Ctrl + Arrow θα μεταβεί στην άκρη των δεδομένων. Αλλά η ίδια συντόμευση πληκτρολογίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ξεπεράσει ένα κενό στα δεδομένα. Κοιτάξτε ξανά το πρώτο σχήμα. Εάν ήσασταν στο κελί F2 και χρειάστηκε να μεταβείτε στις κενές στήλες για να φτάσετε στο I2, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Right Arrow.
Εάν ξεκινήσατε στο A2 και θέλετε να φτάσετε στον πίνακα στο I2, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το Ctrl, να πατήσετε το δεξί βέλος δύο φορές και στη συνέχεια να απελευθερώσετε το Ctrl Ο πρώτος τύπος μεταβαίνει στην άκρη των δεδομένων στο F2. Ο δεύτερος τύπος πηδάει το κενό και καταλήγει στο I2.
Με παρόμοιο τρόπο, ξεκινώντας από το A2, πατώντας Ctrl + Down + Down θα μεταβείτε στην ενότητα υποσημειώσεων στο A23.
Χρησιμοποιώ αυτές τις συγκεκριμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου εδώ και δεκαετίες. Είναι ενσωματωμένα στη μυϊκή μου μνήμη τώρα. Μπορώ να φτάσω γρήγορα στο κάτω μέρος, δεξιά, πάνω, αριστερά χωρίς να φτάσω ποτέ στο ποντίκι.
Είναι Δευτέρα χωρίς ποντίκι. Θα είστε πιο γρήγοροι στο Excel εάν μάθετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Σας προτείνω να προσπαθήσετε να αφήσετε το ποντίκι σας στο Excel για μία ώρα κάθε Δευτέρα. Θα παρέχω μια νέα τεχνική πληκτρολογίου Excel κάθε Δευτέρα.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Χέρια από το ποντίκι!"
Γερμανικά Nande
