Ο Jon Von Gunten έστειλε την άκρη αυτής της εβδομάδας. Το Excel είναι εξαιρετικό στη διαλογή δεδομένων. Μερικές φορές, ωστόσο, πρέπει να κάνετε χειροκίνητο είδος. Εξετάστε αυτήν τη βάση δεδομένων.
Ας πούμε ότι θέλετε να ταξινομήσετε αυτά τα δεδομένα ανά γειτονιά. Οποιεσδήποτε επιχειρήσεις στους δρόμους του Maple, του Edison ή του Prospect (ή στους παρακείμενους δρόμους σε ένα τετράγωνο αυτών των δρόμων) πρέπει να ομαδοποιούνται. Θα ήταν δυνατό να γράψετε μια σύνθετη δήλωση IF που θα προσπαθούσε να τις ομαδοποιήσει. Ωστόσο, για μια μικρή λίστα, μερικές φορές είναι πολύ πιο εύκολο να αλλάξετε τις σειρές.
Μπορείτε να δοκιμάσετε τη μέθοδο επιλογής των κελιών στη σειρά, χρησιμοποιώντας Επεξεργασία - Αποκοπή και, στη συνέχεια, Εισαγωγή - Αποκοπή κελιών για να επαναλάβετε τα δεδομένα αργά. Ο Jon βρήκε έναν καλύτερο τρόπο.
Το Microsoft Word διαθέτει μια δυνατότητα που δεν διαθέτει το Excel. Η μέθοδος του Jon περιλαμβάνει τη μεταφορά των δεδομένων στο Word, τη χρήση της εντολής του Word και στη συνέχεια την επικόλληση των δεδομένων στο Excel. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Αντιγράψτε το σχετικό κομμάτι σειρών και στηλών από το speadsheet. Είναι καλύτερο να σημειώσετε το μέγεθος του εύρους, π.χ. 118 σειρές x 5 στήλες
- Επικολλήστε τα δεδομένα σε ένα έγγραφο του Microsoft Word, όπου γίνεται αυτόματα πίνακας και διατηρεί όλη τη μορφοποίησή σας.
-
Στο Word, χρησιμοποιήστε το λιγότερο γνωστό Shift alt = "" Up Arrow και Shift alt = "" Down Arrow για να σύρετε πολύ γρήγορα τις σειρές (ή επιλεγμένα κομμάτια γραμμών) προς τα πάνω και προς τα κάτω κατά βούληση. Επιλέξτε μία ή περισσότερες σειρές. Μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά ή μόνο ένα τμήμα της σειράς όπως φαίνεται εδώ.
Πατήστε Shift alt = "" Επάνω βέλος αρκετές φορές για να σύρετε γρήγορα τις σειρές προς τα πάνω στη θέση τους.
- Όταν ακολουθήσετε τις σειρές όπως θέλετε, επικολλήστε τις ξανά στο Excel, βεβαιωθείτε ότι αντικαταστήσατε το κομμάτι του ίδιου μεγέθους που αντιγράψατε.
Ευχαριστώ τον Jon Von Gunten για αυτήν την ιδέα σχετικά με τη χρήση του Word για την επίλυση αυτού του προβλήματος.
