Πώς να γράψετε έναν τύπο Excel που θα αναζητήσει μια τιμή σε ένα διαφορετικό φύλλο με βάση το προϊόν που θα επιλεγεί. Πώς να τραβήξετε δεδομένα από ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας για κάθε προϊόν.
Δες το βίντεο
- Rhonda από το Σινσινάτι: Πώς να αναζητήσετε τη σειρά και το φύλλο εργασίας;
- Χρησιμοποιήστε τη στήλη Ημερομηνία για να μάθετε ποιο φύλλο θα χρησιμοποιηθεί
- Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα κανονικό VLOOKUP και χρησιμοποιήστε το FORMULATEXT για να δείτε πώς θα πρέπει να είναι η αναφορά
- Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη συνένωση και τη συνάρτηση TEXT για να δημιουργήσετε μια αναφορά που μοιάζει με την αναφορά πίνακα πίνακα στον τύπο
- Βήμα 3: Δημιουργήστε το VLOOKUP, αλλά για τον πίνακα πίνακα, χρησιμοποιήστε το INDIRECT (αποτελέσματα από το βήμα 2)
- Βήμα 4: Αντιγράψτε τον τύπο από το Βήμα 2 (χωρίς το σύμβολο ίσον) και επικολλήστε τον στον τύπο από το βήμα 3
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2173: Look Up the Sheet and Row.
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Ήμουν στο Σινσινάτι την περασμένη εβδομάδα και η Ρόντα στο Σινσινάτι είχε αυτή τη μεγάλη ερώτηση. Η Rhonda πρέπει να αναζητήσει αυτό το προϊόν, αλλά ο πίνακας Look Up είναι διαφορετικός, ανάλογα με τον μήνα που είναι. Βλέπουμε, έχουμε διαφορετικά τραπέζια Look Up εδώ για τον Ιανουάριο έως τον Απρίλιο, και πιθανώς και για τους άλλους μήνες. Καλώς.
Θα χρησιμοποιήσω λοιπόν το INDIRECT για να το λύσω, αλλά πριν το κάνω INDIRECT, βρίσκω πάντα ευκολότερο να κάνω μια ευθεία VLOOKUP. Έτσι, μπορούμε να δούμε πώς θα είναι η φόρμα. Ψάχνουμε λοιπόν τον Α1 σε αυτόν τον πίνακα τον Ιανουάριο και θέλουμε την έβδομη στήλη, κόμμα FALSE, όλα τα VLOOKUPs να λήγουν σε FALSE. (= VLOOKUP (A2, "Ιαν 2018"! A1: G13,7, FALSE)). Καλώς.
Και, λοιπόν, αυτή είναι η σωστή απάντηση. Αυτό που με ενδιαφέρει πραγματικά είναι να πάρει το κείμενο του τύπου. Έτσι μου δείχνει πώς θα μοιάζει η φόρμουλα. Και ολόκληρο το κόλπο εδώ είναι, προσπαθώ να δημιουργήσω μια στήλη βοηθού που θα μοιάζει ακριβώς με αυτήν την αναφορά, σωστά; Αυτό το μέρος - ακριβώς εκείνο το μέρος εκεί. Καλώς. Επομένως, αυτή η στήλη Helper πρέπει να μοιάζει με αυτό που φαίνεται. Και το πρώτο πράγμα που θέλω να κάνω, είναι να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση TEXT της ημερομηνίας - τη συνάρτηση TEXT της ημερομηνίας - για να πάρουμε mmm, space, yyyy-- έτσι, "mmm yyyy" έτσι - - που θα πρέπει να επιστρέψει, για καθένα από τα κελιά, τι μήνα ψάχνουμε. Τώρα, πρέπει να το τυλίξω σε αποστροφές. Εάν δεν υπήρχε ένα διαστημικό όνομα εκεί, δεν θα χρειαζόμουν τις αποστρόφους, αλλά το κάνω. Λοιπόν, θα Συμπυκνωθούμε μπροστά,το απόστροφο, οπότε αυτό είναι απόσπασμα - απόστροφο, απόσπασμα - ampersand, και στη συνέχεια εδώ, ένα άλλο απόσπασμα, απόστροφο και θαυμαστικό, Α1: G13, τελικό απόσπασμα, ampersand εκεί.
Καλώς. Τώρα, αυτό που κάναμε με επιτυχία εδώ στη στήλη Βοηθός, είναι να δημιουργήσουμε κάτι που μοιάζει ακριβώς με τον πίνακα πίνακα στο VLOOKUP. Καλώς. Έτσι, η απάντησή μας, θα είναι = VLOOKUP αυτού του κελιού, A2, κόμμα και, στη συνέχεια, όταν φτάσουμε στον πίνακα πίνακα, θα χρησιμοποιήσουμε το INDIRECT. INDIRECT είναι αυτή η εντυπωσιακή λειτουργία που λέει, "Γεια, εδώ είναι ένα κελί που μοιάζει με μια αναφορά κελιού και θέλω να πάτε στο F2, να πάρετε αυτό που μοιάζει με μια αναφορά κελιού και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε ό, τι υπάρχει σε αυτήν την αναφορά κελιού η απάντηση, "κόμμα, 7, κόμμα, FALSE," έτσι. (= VLOOKUP (A2, 'Jan 2018'! A1: G13,7, FALSE)) Εντάξει, λοιπόν τώρα, εν κινήσει, επιλέγουμε ένα διαφορετικός πίνακας αναζήτησης και επιστροφή των τιμών ανάλογα με το αν είναι Απρίλιος ή τι.
Καλώς. Ας πάρουμε λοιπόν αυτό το 4/24, θα το αλλάξω στις 2/17/2018, έτσι, και θα πρέπει να δούμε ότι το 403 αλλάζει σε 203-- τέλειο. Δουλεύει. Καλώς. Τώρα, δεν χρειαζόμαστε αυτές τις δύο στήλες εδώ, φυσικά, και πραγματικά, αν το σκεφτείτε, δεν χρειαζόμαστε ολόκληρη τη στήλη. Θα μπορούσαμε να πάρουμε όλο αυτό το πράγμα, εκτός από το ίδιο σύμβολο, Ctrl + C για να το αντιγράψουμε και, στη συνέχεια, όπου έχουμε D2, απλώς επικολλήστε, έτσι. Τέλειος. Κάντε διπλό κλικ για να το κατεβάσετε και να απαλλαγείτε από αυτό. Υπάρχει η απάντησή μας. Εντάξει, θα χρησιμοποιήσουμε το κείμενο του τύπου εδώ, για να ρίξουμε μια ματιά σε αυτήν την τελική απάντηση.
Πρέπει να σας πω, αν έπρεπε να δημιουργήσω αυτόν τον τύπο από το μηδέν, δεν θα το έκανα. Δεν θα μπορούσα να το κάνω. Σίγουρα θα το βιδώσω. Γι 'αυτό το δημιουργώ πάντα σε βήματα - καταλαβαίνω πώς θα μοιάζει ο τύπος και, στη συνέχεια, συμπυκνώστε τη στήλη Helper που θα χρησιμοποιηθεί μέσα στο INDIRECT, και τέλος, ίσως εδώ εδώ στο τέλος, να τα βάλουμε όλα μαζί.
Γεια, πολλές συμβουλές, όπως αυτή η συμβουλή στο βιβλίο, Power Excel με. Αυτή είναι η έκδοση του 2017 με το μυστήριο 617 Excel που λύθηκε. Κάντε κλικ στο "I" στην επάνω δεξιά γωνία για περισσότερες πληροφορίες.
Εντάξει, ολοκληρώστε αυτό το επεισόδιο: Rhonda από το Σινσινάτι - πώς να αναζητήσετε τόσο τη σειρά όσο και το φύλλο εργασίας. Χρησιμοποιώ τη στήλη Ημερομηνία για να καταλάβω ποιο φύλλο θα χρησιμοποιηθεί. Γι 'αυτό δημιουργώ ένα κανονικό VLOOKUP και χρησιμοποιώ τον τύπο κειμένου για να δω πώς θα είναι η αναφορά. και στη συνέχεια δημιουργήστε κάτι που μοιάζει με αυτήν την αναφορά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση κειμένου για να μετατρέψετε την ημερομηνία σε μήνα και έτος. Χρησιμοποιήστε το Συμπύκνωση για να δημιουργήσετε κάτι που μοιάζει με την αναφορά. και, στη συνέχεια, όταν δημιουργείτε το VLOOKUP για το δεύτερο όρισμα, τον πίνακα πίνακα, χρησιμοποιήστε το INDIRECT. και στη συνέχεια δείξτε τα αποτελέσματα από το βήμα 2. και στη συνέχεια το προαιρετικό τέταρτο βήμα εκεί, αντιγράψτε τον τύπο από το βήμα 2, χωρίς το ίδιο σύμβολο και επικολλήστε τον στον τύπο από το Βήμα 3, ώστε να καταλήξετε σε έναν μόνο τύπο.
Θέλω να ευχαριστήσω τη Rhonda που εμφανίστηκε στο σεμινάριό μου στο Σινσινάτι και θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δω την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2173.xlsm
