Excel - πώς να επισημάνετε ή να επισημάνετε όλα τα κελιά τύπου σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτό δεν είναι Εμφάνιση τύπων. Πρόκειται για την εύρεση όλων των τύπων κελιών και τη σήμανση τους με κόκκινο ή πορτοκαλί χρώμα.
Εάν πρόκειται να ελέγξετε το φύλλο εργασίας, θα βοηθούσε να επισημάνετε όλα τα κελιά τύπου. Εδώ είναι τα βήματα:
- Επιλέξτε όλα τα κελιά χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ακριβώς πάνω και στα αριστερά του κελιού A1.
- Πατήστε Ctrl + G για Μετάβαση σε και στη συνέχεια alt = "" + S για Ειδικό. Στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε ειδικό, επιλέξτε Τύποι και κάντε κλικ στο OK. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Σπίτι, Εύρεση & Επιλογή, Τύποι.
- Θα επιλεγούν όλα τα κελιά τύπου. Σημειώστε τα με διαφορετικό χρώμα γραμματοσειράς ή, επιλέξτε, Αρχική σελίδα, Στυλ κελιών, Υπολογισμός
Για να επισημάνετε όλα τα κελιά εισαγωγής, ακολουθήστε τα ίδια βήματα, αλλά επιλέξτε Constants στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε ειδικό. Προτιμώ, στη συνέχεια, να αποεπιλέξω το κείμενο, το λογικό και τα σφάλματα, αφήνοντας μόνο τις αριθμητικές σταθερές.
Γιατί λείπει το πλήκτρο F1 από το πληκτρολόγιό σας;
Υπηρέτησα ως κριτής για τα πρωταθλήματα ModelOff Financial Modeling στη Νέα Υόρκη. Στην πρώτη μου επίσκεψη, παρακολουθούσα τον διαγωνιζόμενο Martijn Reekers να εργάζεται στο Excel. Πιέζει συνεχώς το F2 και τον Esc με το αριστερό του χέρι. Το δεξί του χέρι ήταν στα πλήκτρα βέλους, κινούμενο γρήγορα από κελί σε κελί.
Το F2 θέτει το κελί σε λειτουργία επεξεργασίας, ώστε να μπορείτε να δείτε τον τύπο στο κελί. Το Esc βγαίνει από τη λειτουργία επεξεργασίας και σας δείχνει τον αριθμό.
Ο Martijn πιέζει το F2 και το Esc τουλάχιστον τρεις φορές κάθε δευτερόλεπτο.
Αλλά εδώ είναι το αστείο μέρος: Ποιο επικίνδυνο κλειδί είναι μεταξύ του F2 και του Esc;
ΣΤ1.
Εάν πατήσετε κατά λάθος το F1, θα έχετε καθυστέρηση 10 δευτερολέπτων ενώ το Excel φορτώνει ηλεκτρονική Βοήθεια. Εάν αναλύετε τρία κελιά το δευτερόλεπτο, μια καθυστέρηση 10 δευτερολέπτων θα ήταν καταστροφή. Μπορείτε επίσης να πάτε για μεσημεριανό γεύμα. Έτσι, ο Martijn είχε αφαιρέσει το πλήκτρο F1 από το πληκτρολόγιό του, οπότε δεν θα το πατούσε κατά λάθος.
Ο Martijn ανταγωνιζόταν για ένα πρώτο βραβείο 10.000 $, αλλά ακόμα σκέφτηκα ότι αυτό ήταν λίγο over-the-top. Ωστόσο, καθώς μίλησα με τους άλλους 15 φιναλίστ, οι περισσότεροι παραδέχτηκαν ότι έχουν αφαιρέσει το F1 από τα πληκτρολόγιά τους, μαζί με τους Caps Lock και Insert.
Ευχαριστώ τους Ron Armstrong, Olga Kryuchkova και Sven Simon που πρότειναν αυτό το χαρακτηριστικό.
Δες το βίντεο
- Πώς να επισημάνετε όλα τα κελιά τύπου σε ένα υπολογιστικό φύλλο
- Επιλέξτε όλα τα κελιά χρησιμοποιώντας το εικονίδιο βορειοδυτικά του Α1
- Αρχική σελίδα, Εύρεση & Επιλογή, Τύποι
- ή, Εύρεση & Επιλογή, Μετάβαση στα Ειδικά, Τύποι
- Μόλις επιλέξετε τους τύπους, χρησιμοποιήστε το Cell Styles ή ένα Fill Color
- Αναζητήστε πράγματα που δεν πρέπει να είναι τύποι!
- Μόλις επιλέξετε τους τύπους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trace Precedents
- Εναλλακτικά, εάν γυρίσετε την Επεξεργασία απευθείας σε κελιά, κάντε διπλό κλικ
- Μόλις επιλέξετε πολλά κελιά, πατήστε Enter για να μεταβείτε στο επόμενο κελί
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2021 - Επισημάνετε όλους τους τύπους!
Μεταδίδω ολόκληρο το βιβλίο σε podcast, κάντε κλικ στην επάνω δεξιά γωνία εκεί για να μεταβείτε στη λίστα αναπαραγωγής!
Εντάξει, επεισόδιο 26β, αυτό δεν είναι καν μία από τις 40 συμβουλές, σωστά; Ξέρετε, λέω ότι το XL στο μπροστινό μέρος του εξωφύλλου είναι για τον ρωμαϊκό αριθμό των 40 και ότι υπάρχουν 40 συμβουλές στο βιβλίο, αλλά αυτό είναι τόσο υπερβολικό, επειδή υπάρχουν πολύ περισσότερες από 40 συμβουλές, όπως αυτή η μικρή συμβουλή . Όπως χθες, σας έδειξα πώς να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + "για να δείτε όλους τους τύπους ταυτόχρονα, ξέρετε, αλλά αυτό είναι ένα πραγματικά προσωρινό πράγμα, τι γίνεται αν πρέπει να ελέγξουμε όλους αυτούς τους τύπους; Το πρώτο πράγμα που κάνουμε είναι να επιλέξουμε όλα τα κελιά, χρησιμοποιώ αυτό το μικρό εικονίδιο εδώ, ξέρω ότι μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν Ctrl + A και αυτό λειτουργεί εκτός κι αν είστε σε ένα τραπέζι, εντάξει. Επιλέγουμε λοιπόν όλα τα κελιά και έπειτα, ω, το βιβλίο σας λέει να μεταβείτε στην Αρχική σελίδα, Εύρεση & Επιλογή, Μετάβαση σε Ειδικά, επιλέξτε Φόρμουλες και το έκανα ξανά και ξανά, Μετάβαση σε Ειδικό. Και τέλος, έκανα ένα σεμινάριο,ένα από τα σεμινάρια του live power Excel πρόσφατα και παρατήρησα ότι ακριβώς κάτω από το Go To Special είναι κάτι που ονομάζεται Formula. Και ενώ το Go To Special είναι εκπληκτικό, προσφέρει όλα τα καταπληκτικά πράγματα, όπως τύπους που είναι λάθη, ή σταθερές που είναι αριθμοί, ή κενά κελιά ή ορατά κελιά, μόνο τα χρησιμοποιώ ξανά και ξανά. Έπρεπε να παραδεχτώ ότι το Home, Find & Select και οι τύποι είναι ο πολύ πιο εύκολος τρόπος να πάω.πολύ πιο εύκολο τρόπο να πάτε.πολύ πιο εύκολο τρόπο.
Εντάξει, οπότε, πρώτα, κοιτάξτε αυτό, αμέσως μπορείτε να πείτε ότι αυτός ο αριθμός, που όλοι οι άλλοι αριθμοί στη στήλη είναι τύποι, αυτός ο αριθμός, για κάποιο λόγο, είναι κωδικοποιημένος. Εντάξει, αυτό είναι ένα πρόβλημα, αυτός ο αριθμός, που δεν πρέπει να είναι ένας τύπος, είναι ένας τύπος για κάποιο λόγο. Εντάξει, οπότε αν έπρεπε να περάσουμε από έναν έλεγχο σε κάθε ένα από αυτά, θα θέλαμε να κάνουμε κάτι για να αλλάξουμε αυτά τα κελιά τύπου. Όπως ίσως να εφαρμόσετε κάποιο χρώμα, ή ξέρετε, καλό, μπορούμε ακόμη και να πάμε στο Cell Styles, υπάρχει ένας υπολογισμός εδώ, σωστά, το άσχημο πορτοκαλί στο γκρι φόντο, κάτι έτσι ώστε να μπορείτε να περάσετε και να τα βρείτε ένα κάθε φορά, εντάξει. Τώρα, μόλις τα βρούμε καλά, τι μπορείτε να κάνετε;
Ένα πράγμα που μπορείτε να κάνετε επιλέξτε το κελί που έχει τον τύπο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και ζητήστε Trace Precedents, εντάξει. Τώρα αυτό είναι ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά που το κάνει στο απογευματινό σεμινάριο, σωστά, δεν είναι μία από τις κορυφαίες 40 συμβουλές μου, οπότε δεν είναι στο βιβλίο, αυτές οι συμβουλές δεν βρίσκονται στο βιβλίο. Αλλά αυτό που πραγματικά λατρεύω για αυτό το βιβλίο είναι αφού τελειώσω με το βιβλίο, και οι 40 συμβουλές μου, και οι 20 συμβουλές της Szilvia και, στη συνέχεια, άλλες 10 συμβουλές για, δεν ξέρω, 40 πλήκτρα συντόμευσης Excel. Πέρασα όλες τις συμβουλές που μου έστειλαν tweet, σωστά και πέρασα όλα αυτά τα tweets, εκατοντάδες tweets, και βεβαιωθήκαμε ότι συμπεριέλαβα τις συμβουλές των ανθρώπων. Και υπήρχε μια λίστα με 40 συμβουλές στο τέλος που δεν το έκαναν στο βιβλίο, σωστά, αλλά ήταν συμβουλές που ήταν αυτονόητες σε ένα tweet 140 χαρακτήρων εντάξει.
Και στις σελίδες 223 και 224 του βιβλίου έβαλα 40 συμβουλές που δεν περιλαμβάνονται στο βιβλίο, και τώρα, hey, είναι στο βιβλίο σωστά, οπότε αυτές δεν υπολογίζονται καθόλου, δεν είναι το 40 ή το μπόνους 30 ή οι επιπλέον συμβουλές μπόνους. Και έτσι, καθώς σκεφτόμουν αυτό, θυμάμαι ότι υπήρχε μια μεγάλη συμβουλή από δύο, ακριβώς, γίγαντες στον κόσμο του Excel: Shawn Blessitt και David Ringstrom. Και οι δύο έχουν υπέροχες ροές στο Twitter, συναρπαστικές για να παρακολουθούν τις ροές τους στο Twitter και είπαν «Απενεργοποιήστε την Επεξεργασία απευθείας σε ένα κελί και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε έναν τύπο για να εμφανίσετε τα κελιά που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον τύπο, ακόμα κι αν βρίσκονται σε εξωτερικό βιβλίο εργασίας. " Εντάξει, λοιπόν πώς το κάνουμε αυτό;
Πηγαίνουμε στο Αρχείο και στη συνέχεια Επιλογές, πηγαίνουμε στην τεράστια καρτέλα Για προχωρημένους, αλλά είναι ακριβώς εδώ στην πρώτη, Να επιτρέπεται η άμεση επεξεργασία σε κελιά Έτσι, θυμάμαι πίσω όταν έπρεπε να δημιουργήσουμε τύπους στη γραμμή τύπων και ξαφνικά μας επέτρεψαν να δημιουργήσουμε τους τύπους ακριβώς στο κελί. Αυτό ήταν ένα μεγάλο πράγμα, ήταν ένα χαρακτηριστικό πώλησης πίσω όπως το Excel, δεν ξέρω, 95 ή κάπου, εδώ και πολύ καιρό. Τώρα μπορώ να το κάνω, να επιλέξω τον τύπο, να δούμε ότι ο τύπος αναφέρεται σε 4 κελιά, όταν κάνω διπλό κλικ σε αυτά τα 4 κελιά που επισημαίνονται ως ομάδα και επιλέγεται το πρώτο, D6. Και ίσως το γνωρίζετε αυτό, όταν έχετε επιλέξει πολλά κελιά, πατώντας Enter μετακινείται στο επόμενο κελί της ομάδας, σωστά; Μόλις επέλεξα και τα 4 κελιά του προηγούμενου, και τώρα μπορώ να διερευνήσω αυτά τα κάθε φορά πατώντας Enter, ακόμα κι ανσχετικά με διαφορετικά φύλλα ή σε διαφορετικά βιβλία εργασίας.
Δεν είναι μια όμορφη συμβουλή, σωστά; Δεν είναι ένα από τα κορυφαία μου 40, αλλά εξακολουθεί να είναι μια όμορφη συμβουλή. Αυτές οι δύο σελίδες στο βιβλίο είναι απλώς δύο, δροσερές, δύο σελίδες, επειδή είναι συμβουλές που δεν βρίσκονται στο σεμινάριό μου, αλλά εξακολουθούν να είναι φοβερές συμβουλές για το Excel, και είμαι χαρούμενος και τιμώ που πολλοί άνθρωποι συνέβαλαν σε αυτό το βιβλίο. Εντάξει καλά, αν το βλέπετε αυτό την ημέρα που βγήκε, είναι Παρασκευή, είναι ημέρα πληρωμής, μπορείτε να πάρετε ολόκληρο το βιβλίο, το ηλεκτρονικό βιβλίο για 10 $, περίπου 5 £, πολύ. Κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία και θα έχετε όλες αυτές τις συμβουλές, τις συμβουλές μου, τις συμβουλές άλλων ατόμων, τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, την υπέροχη, υπέροχη συλλογή γνώσεων του Excel.
Εντάξει, ανακεφαλαίωση επεισοδίων: θέλουμε να δείξουμε πώς να επισημάνουμε όλους τους τύπους κελιών στο υπολογιστικό φύλλο, να επιλέξω όλα τα κελιά, χρησιμοποιώ αυτό το εικονίδιο εδώ βορειοδυτικά του Α1 μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν Ctrl + A. Αρχική σελίδα, Βρείτε $ Select, Τύποι, αυτό το tip είναι ακόμη καλύτερο από την συμβουλή του βιβλίου, όπου είναι απλώς Εύρεση & Επιλογή, Μετάβαση σε Ειδικά, Τύποι. Και μετά, αφού έχετε επιλέξει όλους τους τύπους, χρησιμοποιήστε ένα στυλ κελιού, στυλ γραμματοσειράς, χρώμα γεμίσματος, ό, τι πρέπει να κάνετε, ώστε να μπορούμε να τονίσουμε αυτά. Αναζητήστε πράγματα που πρέπει να είναι τύποι, αλλά δεν είναι, σας έδειξα πώς να χρησιμοποιήσετε το Trace Precedents, μια συμβουλή που δεν υπάρχει στο βιβλίο. Και μία από αυτές τις 40 συμβουλές που είπα δεν ήταν στο βιβλίο, αλλά ότι το έβαλα στο βιβλίο ούτως ή άλλως, απενεργοποιήστε την Επεξεργασία απευθείας στα κελιά, κάντε διπλό κλικ, επιλέγει όλα τα προηγούμενα κελιά και, στη συνέχεια, μπορείτε απλά να πατήσετε Εισαγάγετε για μετάβαση από αντικείμενο σε αντικείμενο.
Λοιπόν, ευχαριστώ τον David και τον Shawn για αυτήν την τελευταία συμβουλή και σας ευχαριστούμε που σταματήσατε να σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από!
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2021.xlsx
