Υπάρχει ένας γρηγορότερος τρόπος χρήσης των φίλτρων στο Excel. Θυμίζει το φίλτρο κατά επιλογή από την Access, αλλά ονομάζεται AutoFilter στο Excel. Θα πρέπει να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να βρείτε την εντολή.
Τα αναπτυσσόμενα φίλτρα βρίσκονται στο Excel εδώ και δεκαετίες, αλλά υπάρχει πολύ πιο γρήγορος τρόπος για να φιλτράρετε. Κανονικά, επιλέγετε ένα κελί στα δεδομένα σας, επιλέξτε Δεδομένα, Φίλτρο, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού σε μια επικεφαλίδα στήλης, καταργήστε την επιλογή Επιλογή όλων και, στη συνέχεια, μετακινηθείτε σε μια μεγάλη λίστα τιμών, προσπαθώντας να βρείτε το επιθυμητό στοιχείο.
Η Microsoft Access εφευρέθηκε μια ιδέα που ονομάζεται Filter by Selection. Είναι απλό. Βρείτε ένα κελί που περιέχει την τιμή που θέλετε. Κάντε κλικ στο Φίλτρο κατά επιλογή. Τα αναπτυσσόμενα φίλτρα είναι ενεργοποιημένα και τα δεδομένα φιλτράρονται στην επιλεγμένη τιμή.
Τίποτα δεν θα μπορούσε να είναι πιο απλό.
Μάντεψε? Το τέχνασμα φίλτρου κατά επιλογή είναι επίσης ενσωματωμένο στο Excel, αλλά είναι κρυφό και εσφαλμένο.
Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε αυτήν τη δυνατότητα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κοιτάξτε επάνω αριστερά στην οθόνη του Excel για τη μικροσκοπική σειρά εικονιδίων με Αποθήκευση, Αναίρεση και Επανάληψη. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά τα εικονίδια και επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Υπάρχουν δύο μεγάλα κουτιά λίστας στο διάλογο. Πάνω από το αριστερό πλαίσιο λίστας, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού και αλλάξτε από Δημοφιλείς εντολές σε Εντολές όχι στην κορδέλα.
Στο αριστερό πλαίσιο λίστας, μεταβείτε στην εντολή που ονομάζεται Αυτόματο φίλτρο και επιλέξτε αυτήν την εντολή. Αυτό είναι σωστό - το εικονίδιο που κάνει Φιλτράρισμα κατά Επιλογή έχει λάθος ετικέτα ως Αυτόματο φίλτρο.
Στο κέντρο του διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη >>. Το εικονίδιο AutoFilter θα μετακινηθεί στο δεξί πλαίσιο λίστας. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Εδώ είναι πώς να χρησιμοποιήσετε την εντολή. Ας πούμε ότι θέλετε να δείτε όλες τις πωλήσεις Widgets στη Δυτική περιοχή. Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη Β που περιέχει τη Δύση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο AutoFilter στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Το Excel ενεργοποιεί τα αναπτυσσόμενα φίλτρα και επιλέγει αυτόματα μόνο τη Δύση από τη στήλη Β.
Στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη Ε που περιέχει Widget. Κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο Αυτόματο φίλτρο.
Θα μπορούσατε να συνεχίσετε αυτήν τη διαδικασία. Για παράδειγμα, επιλέξτε ένα κελί βοηθητικών προγραμμάτων στη στήλη Τομέας και κάντε κλικ στο Αυτόματο φίλτρο.
Προσοχή
Θα ήταν ωραίο αν μπορούσατε να επιλέξετε πολλά κελιά πριν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αυτόματο φίλτρο, αλλά αυτό δεν λειτουργεί. Αν θέλετε να δείτε πωλήσεις Widgets και Gadgets, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το Filter by Selection για να λάβετε Widgets, αλλά στη συνέχεια πρέπει να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού Φίλτρο για να προσθέσετε Gadgets. Επίσης. Το φίλτρο κατά επιλογή δεν λειτουργεί εάν βρίσκεστε σε πίνακα Ctrl + T.
Πώς μπορεί να είναι ότι αυτή η εντυπωσιακή δυνατότητα βρίσκεται στο Excel από το Excel 2003, αλλά η Microsoft δεν την τεκμηριώνει; Δεν ήταν ποτέ επίσημο χαρακτηριστικό. Η ιστορία είναι ότι ένας από τους προγραμματιστές πρόσθεσε τη δυνατότητα για εσωτερική χρήση. Πίσω στο Excel 2003, υπήρχε ήδη ένα εικονίδιο φίλτρου στη βασική γραμμή εργαλείων, οπότε κανείς δεν θα ενοχλούσε να προσθέσει το φαινομενικά περιττό εικονίδιο αυτόματου φίλτρου.
Φυσικά, αυτή η δυνατότητα προστέθηκε στο μενού δεξιού κλικ του Excel 2007, αλλά σε βάθος τριών κλικ: Κάντε δεξί κλικ σε μια τιμή, επιλέξτε Φίλτρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φίλτρο κατά τιμή επιλεγμένου κελιού.
Δες το βίντεο
- Υπάρχει ένας γρηγορότερος τρόπος χρήσης των φίλτρων στο Excel. Θυμίζει το φίλτρο κατά επιλογή από την Access, αλλά ονομάζεται AutoFilter στο Excel. Θα πρέπει να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να βρείτε την εντολή.
Μεταγραφή βίντεο
Το podcast χρηματοδοτείται από το "MrExcel XL", ένα βιβλίο με 40+ συμβουλές για το Excel, κινούμενα σχέδια του Excel, κοκτέιλ, tweets και αστεία.
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 1975 - Φιλτράρισμα κατά επιλογή!
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Και ξέρω ότι πολλοί από εσάς χρησιμοποιείτε την εντολή φίλτρου δεδομένων, αλλά ειλικρινά, αυτή είναι μια αργή εντολή για χρήση. Εάν χρειαζόμουν ένα φίλτρο σε έναν συγκεκριμένο πελάτη εδώ, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στα δεδομένα, ένα δεύτερο κλικ για το Φίλτρο, που μας δίνει τα αναπτυσσόμενα. Στη συνέχεια ανοίγουμε το αναπτυσσόμενο μενού, δηλαδή κάντε κλικ στο # 3, Καταργήστε την επιλογή "Επιλογή όλων", κάντε κλικ στο # 4 και, στη συνέχεια, δεν ξέρω πόσα κλικ μετράει, για να μετακινηθείτε προς τα κάτω σε αυτήν τη μεγάλη λίστα για να βρείτε αυτό που θέλουμε, ας καλέστε ότι κάντε κλικ στο # 5, κάντε κλικ στο # 6 για τον πελάτη, κάντε κλικ στο # 7 για OK.
Υπάρχει ένας πολύ πιο γρήγορος τρόπος να διανύσετε. Τώρα, προτού το Excel 2007 μας δώσει ένα εκατομμύριο σειρές, ήμουν πολύ μεγάλος θαυμαστής της Microsoft Access, όχι επειδή έκανα πράγματα στη βάση δεδομένων, αλλά επειδή μπορούσα να τραβήξω ένα μεγάλο αρχείο CSV σε ίσως 80.000 σειρές, να το χωρίσω σε δύο κομμάτια με ερωτήματα και, στη συνέχεια, πάρτε το ξανά για να υπερέχετε σε δύο διαφορετικά φύλλα εργασίας. Αλλά τώρα ξέρετε, δεν έχουμε μόνο 65.536 σειρές, αλλά 1.048.576. Δεν έχω περισσότερα δεδομένα από αυτό, έτσι ειλικρινά, δεν έχω χρησιμοποιήσει την Access από τότε που κυκλοφόρησε το Excel 2007. Αλλά ένα από τα αγαπημένα μου χαρακτηριστικά στην Access, στην ομάδα φίλτρων ήταν κάτι που ονομάζεται "Φίλτρο κατά επιλογή". Και το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε απλώς το κελί που είχε αυτό που θέλετε και κάντε κλικ στο Φιλτράρισμα κατά επιλογή. Και θυμάμαι, όταν ξεκίνησα το podcast, το 2007, κάποιος έγραψε και είπε: "Ξέρεις,Φιλτράρετε κατά επιλογή τόσο καλή στην Access, γιατί δεν την έχουμε στο Excel; "Εντάξει, και εκείνη τη στιγμή έγραψα πραγματικά μια μακροεντολή, και κάπου έξω στο YouTube είναι το βίντεο, όπου δείχνω ότι αυτή η μακροεντολή Φίλτρο κατά επιλογή, και ξέρετε, όπως, την επόμενη μέρα κάποιος έγραψε και είπε: "Περιμένετε λίγο, γιατί γράψατε αυτήν τη μακροεντολή;" Στην πραγματικότητα, ήταν πριν από το 2007, επειδή ήμασταν ακόμα στο Excel 2003. Είπαν "Ξέρετε Φίλτρο από Selection's στο Excel 2003! "Κρυφό, δεν μπορούσατε να το βρείτε.Γιατί γράψατε αυτήν τη μακροεντολή; "Στην πραγματικότητα, ήταν πριν από το 2007, επειδή ήμασταν ακόμα στο Excel 2003. Είπαν" Ξέρετε Φίλτρο κατά Επιλογή στο Excel 2003! "Κρυφό, δεν μπορούσατε να το βρείτε.Γιατί γράψατε αυτήν τη μακροεντολή; "Στην πραγματικότητα, ήταν πριν από το 2007, επειδή ήμασταν ακόμα στο Excel 2003. Είπαν" Ξέρετε Φίλτρο κατά Επιλογή στο Excel 2003! "Κρυφό, δεν μπορούσατε να το βρείτε.
Τώρα, πώς θα το βρείτε σήμερα: Πρώτα απ 'όλα θα το προσθέσουμε στην κορδέλα ή θα τρέξουμε στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και το προσθέτω πάντα στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης εκεί, οπότε είμαι πηγαίνοντας στο δεξί κλικ και να πω ότι θέλω να προσαρμόσω τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και ξεκινούν εμφανίζοντας μια λίστα με περίπου 40 δημοφιλείς εντολές. Αλλά αυτή δεν είναι μια δημοφιλής εντολή γιατί κανείς δεν ξέρει ότι είναι εκεί! Οπότε είτε πρόκειται να πάμε στο All Commands, είτε στην αγαπημένη μου δραστηριότητα το απόγευμα της Παρασκευής - Commands Not in the Ribbon. Σωστά? Αυτά είναι πράγματα που κρύβει η Microsoft από εμάς, πράγματα που βρίσκονται στο Excel, που δεν θέλουν να δούμε, ίσως επειδή θέλουν να τα καταργήσουν κάποια μέρα. Εντάξει, οπότε αυτό είναι υπέροχο για να περάσετε εδώ και να δείτε αν κάτι φαίνεται ενδιαφέρον που μπορεί να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.Τώρα βέβαια θα σκεφτόσασταν, ότι το Φίλτρο κατά Επιλογή θα είναι είτε στα F, είτε κάτω στο S ', όπως το Selection, το Filter by, αλλά δεν είναι σε κανένα από αυτά. Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να επιστρέψουμε στο παλιό όνομα. Θυμάστε το παλιό όνομα στο Excel 2003; Ονομάστηκε αυτόματο φίλτρο, σωστά; Υπάρχει λοιπόν ένα άλλο εικονίδιο που ονομάζεται Φίλτρο, αν πήγαμε σε όλες τις εντολές, αλλά θέλουμε αυτό που ονομάζεται Αυτόματο φίλτρο, θα το προσθέσουμε, εντάξει. Και δείτε, αυτό είναι το πρόβλημα, είναι λανθασμένη. Το αποκαλούν κλασικό AutoFilter. Αυτό είναι πραγματικά φίλτρο κατά επιλογή.Θυμάστε το παλιό όνομα στο Excel 2003; Ονομάστηκε αυτόματο φίλτρο, σωστά; Υπάρχει λοιπόν ένα άλλο εικονίδιο που ονομάζεται Φίλτρο, αν πήγαμε σε όλες τις εντολές, αλλά θέλουμε αυτό που ονομάζεται Αυτόματο φίλτρο, θα το προσθέσουμε, εντάξει. Και δείτε, αυτό είναι το πρόβλημα, είναι λανθασμένη. Το ονομάζουν AutoFilter κλασικό. Αυτό είναι πραγματικά φίλτρο κατά επιλογή.Θυμάστε το παλιό όνομα στο Excel 2003; Ονομάστηκε αυτόματο φίλτρο, σωστά; Υπάρχει λοιπόν ένα άλλο εικονίδιο που ονομάζεται Φίλτρο, αν πήγαμε σε όλες τις εντολές, αλλά θέλουμε αυτό που ονομάζεται Αυτόματο φίλτρο, θα το προσθέσουμε, εντάξει. Και δείτε, αυτό είναι το πρόβλημα, είναι λανθασμένη. Το ονομάζουν AutoFilter κλασικό. Αυτό είναι πραγματικά φίλτρο κατά επιλογή.
Λοιπόν, πώς λειτουργεί: Εάν θέλω έναν συγκεκριμένο πελάτη, κάνω κλικ σε αυτόν τον πελάτη, δηλαδή με ένα κλικ, δεν χρειάζεται καν να μεταβείτε στην καρτέλα δεδομένων, απλώς ελάτε εδώ στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, και BAM, εκεί είμαστε ! Είναι ένας τρόπος με 2 κλικ για φιλτράρισμα. Εάν πρέπει να φιλτράρω ακόμη περισσότερο όλο το Gizmos, επιλέξτε Gizmo, κάντε κλικ στο Φίλτρο κατά επιλογή, επιλέξτε Δευτέρα, Φιλτράρισμα κατά επιλογή. Εντάξει, και ένας πολύ, πολύ γρήγορος τρόπος να πάτε. Τώρα προσέξτε μόνο μία προσοχή, φυσικά αυτό που θα μου άρεσε, είναι αν μπορούσα να επιλέξω τον πελάτη, να επιλέξω την ημέρα, να επιλέξω το προϊόν και μετά να κάνω Φιλτράρισμα κατά επιλογή, αλλά δυστυχώς αυτό δεν λειτουργεί. Δεν μπορείτε να το κάνετε με αυτόν τον τρόπο, πολύ κακό. Αυτό θα ήταν ένα ωραίο κόλπο.
Εντάξει, οπότε απλώς για να ανακεφαλαιώσετε εδώ: Φιλτράρετε κατά επιλογή, αυτό το εξαιρετικό εργαλείο από την Access, λειτουργεί στο Excel. Μίλησα για το πώς να προσθέσω ένα εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και στη συνέχεια το "Commands Not in the Ribbon" περιέχει δυνατότητες του Excel που δεν θα βρείτε.
Και πάλι, ένα βύσμα για το βιβλίο "MrExcel XL", αυτή είναι απλώς η συμβουλή # 2, από περισσότερες από 40 συμβουλές στο βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να αγοράσετε το βιβλίο! Και χάρη στον Sam Rad στην ομάδα του Excel, που δεν πρότεινε το Filter by Selection για το βιβλίο, αλλά στην πραγματικότητα είναι ο τύπος που τυποποίησε το Filter by Selection, το έκανε ένα πραγματικό χαρακτηριστικό, οπότε αν σας αρέσει αυτό το χαρακτηριστικό, συμβουλή Σαμ Ραντ.
Σας ευχαριστούμε που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από!
