Τα συγχωνευμένα κελιά είναι το πρόβλημα σήμερα, αλλά αυτά είναι κάθετα συγχωνευμένα κελιά. Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω σχήμα. Εάν υπάρχουν 7 σειρές για την περιοχή Midwest, η λέξη Midwest εμφανίζεται μόνο στην πρώτη σειρά. Κάποιος στη συνέχεια συγχωνεύει τα υπόλοιπα έξι κενά κελιά με το κελί Midwest για να δημιουργήσει ένα συγχωνευμένο κελί ύψους 7 κελιών.
Αυτός είναι ένας φρικτός τρόπος αποστολής δεδομένων. Εάν κάποιος είναι ικανός στο Excel, μπορεί να θέλει να ταξινομήσει τα δεδομένα, να προσθέσει υποσύνολα, να χρησιμοποιήσει συγκεντρωτικούς πίνακες. Τα συγχωνευμένα κύτταρα αποτρέπουν αυτό.
Για να κάνετε τα πράγματα χειρότερα, λαμβάνετε ένα νέο αρχείο από την έδρα κάθε μέρα δομημένο έτσι. Η έδρα στέλνει παρόμοια αρχεία σε 500 υποκαταστήματα. Όντας μόνο ένα μικρό φυλάκιο, δεν έχετε πολλές πιθανότητες να πείσετε το HQ ότι αυτός είναι ένας φρικτός τρόπος αποστολής δεδομένων.
Το σημερινό άρθρο αφορά τον τρόπο γρήγορης επίλυσης αυτού του προβλήματος με το Power Query. Η λύση Power Query θα είναι ευκολότερη τις ημέρες 2 έως 9999 από τα ακόλουθα βήματα στο Excel:
Οι καθηγητές του Excel μπορεί να προτείνουν αυτά τα βήματα κάθε μέρα:
- Επιλέξτε όλα τα κελιά επιλέγοντας το ορθογώνιο παραπάνω και στα αριστερά του Α1.
- Κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας ευθυγράμμισης της καρτέλας Αρχική σελίδα.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο Συγχώνευση κελιών δύο φορές για να το καταργήσετε.
- Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το διάλογο Μορφοποίηση κελιών
- Επιλέξτε από το τέλος της στήλης A πίσω στο A1.
- Αρχική σελίδα, Εύρεση & Επιλογή, Μετάβαση σε Ειδικά, Κενά, ΟΚ
- Τύπος = UpArrow. Πατήστε Ctrl + Enter
- Επιλέξτε από το τέλος της στήλης A πίσω στο A1.
- Ctrl + C για αντιγραφή. Κάντε δεξί κλικ και τιμές επικόλλησης
Υπάρχει όμως ένας πολύ πιο εύκολος τρόπος. Τα νέα εργαλεία Power Query είναι ενσωματωμένα στις εκδόσεις των Windows του Office 365 και του Excel 2016. Εάν διαθέτετε μια έκδοση Windows του Excel 2010 ή Excel 2013, μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη του Power Query δωρεάν από τη Microsoft.
Εδώ είναι η στρατηγική με το Power Query:
- Κάντε ένα σχέδιο που θα αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας κάθε ημέρας από το HQ στον ίδιο φάκελο με το ίδιο όνομα.
- Ανοίξτε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας που θα διατηρεί τα σταθερά δεδομένα από το HQ.
-
Στο κενό βιβλίο εργασίας, επιλέξτε Δεδομένα, Λήψη δεδομένων, Από αρχείο, από βιβλίο εργασίας.
Ξεκινήστε τη διαδικασία Power Query - Περιηγηθείτε στο φάκελο και το αρχείο από το βήμα # 1.
-
Όταν ανοίξει το παράθυρο Power Query, παρατηρήστε ότι τα συγχωνευμένα κελιά έχουν φύγει. Έχετε Midwest στη σειρά 1 και έπειτα έξι κελιά που περιέχουν "null". Επιλέξτε αυτήν τη στήλη κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα Περιοχή.
Το Power Query αφαιρεί αυτόματα τα συγχωνευμένα κελιά -
Στο Power Query, επιλέξτε την καρτέλα Transform. Επιλέξτε Συμπλήρωση, Κάτω. Η λέξη Midwest αντιγράφεται από τη σειρά 1 έως τις σειρές 2 έως 7. Παρόμοιες μεταμορφώσεις συμβαίνουν σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
Συμπληρώστε τα μηδενικά κελιά με την τιμή από πάνω -
Αρχική, Κλείσιμο & Φόρτωση. Το Power Query θα κλείσει. Σε περίπου 10-20 δευτερόλεπτα, τα καθαρισμένα δεδομένα από το HQ θα εμφανιστούν σε ένα νέο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας.
Επιστρέψτε τα δεδομένα στο Excel - Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας με ένα όνομα όπως το CleanedDataFromHQ.xlsx.
- Όταν τα δεδομένα είναι επιλεγμένα, θα πρέπει να δείτε τον πίνακα ερωτημάτων και συνδέσεων στη δεξιά πλευρά. Εάν δεν βλέπετε τον πίνακα, μεταβείτε στην ενότητα Δεδομένα, ερωτήματα και συνδέσεις.
-
Κάντε δεξί κλικ στο ερώτημα στον πίνακα ερωτημάτων και συνδέσεων. Επιλέξτε Ιδιότητες.
Ανοίξτε τις Ιδιότητες για αυτό το ερώτημα -
Επιλέξτε "Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου". Κάντε κλικ στο OK.
Ρυθμίστε το ερώτημα να εκτελείται κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας.
Η ροή εργασίας σας γίνεται: (α) Λάβετε το βιβλίο εργασίας από το HQ μέσω e-mail. (β) Αποθηκεύστε το συνημμένο στον σωστό φάκελο με το σωστό όνομα. (c) Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας CleanedDataFromHQ.xlsx. Τα νέα δεδομένα θα φορτωθούν στο βιβλίο εργασίας.
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2221: Fill Merged Cells Down.
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο δίκτυο. Είμαι ο Bill Jelen, ήμουν στο Calumet City, η Elizabeth εμφανίζεται και λέει ότι παίρνει αυτό το αρχείο - το αρχείο μας, όπως αυτό το αρχείο - κάθε μέρα και είναι φρικτό. Εδώ στη στήλη Α, δεν είναι απλώς ότι έβαλαν Midwest και άφησαν πολλά κενά, είναι ένα συγχωνευμένο κελί. Καλώς? Στέλνουν το-- HQ στέλνει αυτά τα αρχεία σε τοποθεσίες σε όλο τον κόσμο με αυτά τα φρικιασμένα συγχωνευμένα κελιά εδώ. Τα συγχωνευμένα κύτταρα είναι κακά.
Εντάξει, εδώ είναι πώς να το ξεφορτωθείτε. Πρώτα απ 'όλα, θα κάνω δεξί κλικ, Μετακίνηση ή Αντιγραφή, Δημιουργία αντιγράφου και μετακίνηση στο νέο βιβλίο. Έτσι προσποιούμαστε ότι είναι σαν το βιβλίο εργασίας που παίρνει η Ελισάβετ. Αρχείο, Αποθήκευση ως, και κάθε φορά που η Ελισάβετ παίρνει ένα από αυτά τα βιβλία εργασίας, θέλω να την βάλει στο ίδιο ακριβώς σημείο με το ίδιο ακριβώς όνομα. Καλώς? Ακριβές ίδιο όνομα - τέλειο. Τώρα λοιπόν έχουμε μόνο αυτό το ενιαίο αρχείο, ένα φύλλο, θα το κλείσω. Και μετά θα δημιουργήσουμε ένα ολοκαίνουργιο βιβλίο εργασίας. Θα προσθέσω ένα νέο φύλλο εργασίας εδώ και αυτό το νέο φύλλο εργασίας θα ονομάζεται Αναφορά. Και σε αυτό το κενό, η αναφορά μας θα κάνει δεδομένα, λήψη δεδομένων, από αρχείο, από ένα βιβλίο εργασίας, δείξτε το αρχείο στο οποίο θα το αποθηκεύσουμε - έτσι, με το ίδιο ακριβώς όνομα κάθε φορά - κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή , επιλέξτε το πρώτο φύλλο εργασίας,και μετά κάντε κλικ στο Επεξεργασία. Καλώς. Πρώτα απ 'όλα, αυτό είναι φοβερό - το ερώτημα ισχύος δεν θα έχει καμία από αυτές τις ανοησίες συγχώνευσης κυττάρων, μετατρέπουν αμέσως τα συγχωνευμένα κελιά σε μεμονωμένα κελιά και όλα αυτά τα κελιά είναι μηδενικά. Επιλέξτε αυτήν τη στήλη, έχει ήδη επιλεγεί εδώ και, στη συνέχεια, Transform, Fill, Fill Down, όπως αυτό και, στη συνέχεια, Home, Close & Load. Εντάξει, λοιπόν, υπάρχει το βιβλίο εργασίας μου.
Τώρα, βλέπω ότι υπάρχουν μερικές επιπλέον στήλες εδώ. Επιτρέψτε μου να κάνω δεξί κλικ και θα επεξεργαστούμε.
Και μοιάζει με τίποτα στα δεξιά του κόστους που πρέπει να φύγει. Πόσα επιπλέον πράγματα εκεί έξω; Κάντε δεξί κλικ και αφαιρέστε αυτές τις στήλες - τέλεια - Κλείσιμο και φόρτωση. Εντάξει, τώρα, η ροή εργασίας γίνεται, κάθε φορά που η Ελισάβετ παίρνει μια νέα αναφορά από τα κεντρικά γραφεία, θα την αποθηκεύσει στο ίδιο σημείο με αξιόπιστο όνομα ή οτιδήποτε άλλο - οτιδήποτε - το ονομάζουμε και στη συνέχεια ανοίγει αυτό το βιβλίο εργασίας και Στη συνέχεια, κάντε κλικ εδώ Ανανέωση.
Εναλλακτικά, εάν θέλαμε να δουλέψουμε αυτόματα, κάντε δεξί κλικ εδώ, μεταβείτε στις Ιδιότητες, ακριβώς έξω από την οθόνη σας μέχρι το κάτω μέρος και, στη συνέχεια, πείτε: Κάθε φορά που ανοίγω αυτό το αρχείο ανανεώστε τα δεδομένα. Έτσι, κάθε φορά που ανοίγω αυτό το βιβλίο εργασίας, θα βγαίνει στο νέο βιβλίο εργασίας που έχουμε από τα κεντρικά γραφεία, θα αντικαθιστά αυτά τα κενά συγχωνευμένα κελιά με τις τιμές που πρέπει να υπάρχουν και η ζωή είναι τέλεια έτσι.
Το Power Query καλύπτεται στο βιβλίο μου, αλλά καλύπτεται επίσης σε αυτό το βιβλίο από τους Ken Puls και Miguel Escobar, το M είναι για (DATA) MONKEY.
Εντάξει, έτσι, Ελίζαμπεθ: Πώς μπορώ να απαλλαγώ από κάθετα συγχωνευμένα κελιά; Η έδρα μου συνεχίζει να μου στέλνει αυτά τα αρχεία κάθε μέρα. Έτσι, το σχέδιο: Θα αποθηκεύσουμε το βιβλίο εργασίας σε ένα αξιόπιστο μέρος με ένα αξιόπιστο όνομα. δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο εργασίας αναφοράς, Δεδομένα, Λήψη δεδομένων, Από αρχείο, Από βιβλίο εργασίας, καθορίστε το φύλλο, BAM! Τα συγχωνευμένα κελιά έχουν φύγει. Επιλέγω τη στήλη και συμπληρώστε, κλείστε & φορτώστε; Στη συνέχεια, κάθε φορά που λαμβάνετε ένα νέο βιβλίο εργασίας, αποθηκεύστε το νέο βιβλίο εργασίας στο αξιόπιστο μέρος με το ίδιο αξιόπιστο όνομα. Ανοίγω το Βιβλίο εργασίας αναφοράς και Ανανέωση, ή απλώς ορίζουμε το Βιβλίο εργασίας αναφοράς σε Ανανέωση αυτόματα όταν ανοίξει.
Η λήψη του βιβλίου εργασίας από το σημερινό βίντεο είναι η διεύθυνση URL στην περιγραφή του YouTube.
Θέλω να ευχαριστήσω την Ελισάβετ που συμμετείχε στο σεμινάριό μου στο Calumet City, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δω την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου Excel
Για να κατεβάσετε το αρχείο excel: fill-merged-cells-down.xlsx
Το Power Query είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο - σας επιτρέπει να λύσετε μια ποικιλία
Saeed Alimohammadi
