Πάντα λέω ότι υπάρχουν πέντε τρόποι για να κάνετε οτιδήποτε στο Excel. Η μετατροπή ζωντανών τύπων σε τιμές είναι μια εργασία που έχει πολύ περισσότερους από πέντε τρόπους. Αλλά θα στοιχηματίσω ότι μπορώ να σας διδάξω δύο τρόπους που είναι γρηγορότεροι από αυτόν που χρησιμοποιείτε τώρα.
Ο στόχος είναι η μετατροπή των τύπων στη στήλη D σε τιμές.
Πιθανότατα χρησιμοποιείτε έναν από τους παρακάτω τρόπους.
Για όσους προτιμούν τη χρήση του ποντικιού
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι, τίποτα δεν είναι πιο γρήγορο από αυτό το τέχνασμα που έμαθα από τον Dave στο Columbus της Ιντιάνα. Δεν χρειάζεται καν να αντιγράψετε τα κελιά χρησιμοποιώντας αυτήν την τεχνική:
- Επιλέξτε τα δεδομένα.
- Μεταβείτε στη δεξιά άκρη του πλαισίου επιλογής.
-
Κρατήστε πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού ενώ σύρετε το πλαίσιο προς τα δεξιά.
- Κρατήστε πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού ενώ σύρετε το πλαίσιο πίσω στην αρχική του θέση.
- Όταν απελευθερώνετε το δεξί κουμπί του ποντικιού, στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Αντιγραφή εδώ ως τιμές μόνο.
Πώς ανακαλύπτει κανείς τυχαία δεξί κλικ, σύρετε δεξιά, σύρετε αριστερά, αφήστε το; Δεν είναι κάτι που θα κάνατε κατά λάθος.
Αποδεικνύεται ότι το μενού ονομάζεται μενού Εναλλακτική μεταφορά και απόθεση. Παίρνετε αυτό το μενού κάθε φορά που σύρετε δεξιά μια επιλογή κάπου.
Σε αυτήν την περίπτωση, θέλετε οι τιμές να καλύπτουν τους αρχικούς τύπους, οπότε πρέπει να σύρετε δεξιά και μετά να επιστρέψετε προς τα αριστερά.
Για όσους προτιμούν τη χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου
Λατρεύω τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Μπορώ να Ctrl + C, Alt + E, S, V, να εισάγετε γρηγορότερα από ό, τι μπορείτε να αναβοσβήσετε. Αλλά ξεκινώντας από το Excel 2010, υπάρχει πιο γρήγορος τρόπος. Κοιτάξτε την κάτω σειρά του πληκτρολογίου σας. Στα αριστερά του Spacebar, συνήθως έχετε Ctrl, Windows, Alt. Στα δεξιά του διαστήματος είναι Alt, Something και Ctrl.
Ποιο είναι αυτό το κλειδί μεταξύ του σωστού alt = "" και του σωστού Ctrl; Έχει μια εικόνα δείκτη του ποντικιού και ένα αναδυόμενο μενού. Το επίσημο όνομά του είναι το κλειδί εφαρμογής. Το έχω ακούσει να ονομάζεται Πλήκτρο προγράμματος, το πλήκτρο Μενού, το πλήκτρο Μενού περιβάλλοντος και το πλήκτρο δεξιού κλικ. Δεν με νοιάζει αυτό που το λέτε, αλλά εδώ είναι μια εικόνα:
Εδώ είναι η ταχύτερη συντόμευση πληκτρολογίου για αντιγραφή και επικόλληση τιμών. Πατήστε Ctrl + C. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο Program / Application / Right-Click. Πατήστε V.
Και πάλι, αυτό λειτουργεί μόνο στο Excel 2010 ή νεότερο.
Και, αν έχετε φορητό υπολογιστή Lenovo, είναι πιθανό να μην έχετε καν αυτό το κλειδί. Σε ένα πληκτρολόγιο χωρίς αυτό το πλήκτρο, μπορείτε να πατήσετε Shift + F10.
Χάρη στους Ed Bott, Ken McLean, Melih Met και Bryony Stewart-Seume για την πρόταση αυτής της δυνατότητας.
